Wann sollte eine Notfallbenachrichtigung gesendet werden?
Es kann sinnvoll sein, den Eltern eine Notfallbenachrichtigung zu senden. Hierbei handelt es sich um eine (Push-)Benachrichtigung und E-Mail-Benachrichtigung, die Eltern nicht abstellen können und die auf ein hohes Maß an Dringlichkeit hinweist. Im Falle einer Notfallmeldung können Sie Folgendes berücksichtigen:
- Wir kommen später vom Schulausflug zurück
- Die viertägige Abendveranstaltung wird wegen Unwettern abgesagt
- Aufgrund des schönen Wetters bitten wir die Kinder, Sonnenschutzmittel aufzutragen
Wie versende ich eine Notfallbenachrichtigung?
Gehen Sie im „ Dashboard “ des Ziber-Teams zu „ Benachrichtigungen “ und wählen Sie „ Notfallbenachrichtigung “.
Geben Sie der Notfallbenachrichtigung einen Titel und eine Beschreibung. Die Notfallbenachrichtigung wird automatisch überprüft. Wählen Sie die gesamte Schule, Gruppen oder Schüler aus, die Sie erreichen möchten. Und wählen Sie „ Notfallbenachrichtigung senden “.
Die Eltern/Erziehungsberechtigten der ausgewählten Schüler erhalten nun eine Push-Benachrichtigung und eine E-Mail-Benachrichtigung.
Was sehen Eltern von einer Notfallbenachrichtigung?
Wenn Eltern die App öffnen und eine Notfallbenachrichtigung eingeht (innerhalb der ersten 24 Stunden), sehen sie sofort die Meldung:
Eine Notfallbenachrichtigung erhält im Benachrichtigungsbildschirm des Elternteils eine zusätzliche Beschriftung. Wenn sie auf diese Nachricht tippen (oder über „Weiterlesen“), sehen sie die gesamte Nachricht noch einmal – groß – auf dem Bildschirm.
Wer hat die Notfallbenachrichtigung gesehen?
Wenn Sie im Ziber Team-Benachrichtigungsverlauf auf „An die Eltern“ gehen und auf die Benachrichtigung tippen. Mit der Benachrichtigung können Sie sehen, an welche Eltern sie gesendet wurde, welche Eltern die Benachrichtigung gelesen haben und zu welchem Zeitpunkt die Benachrichtigung von den Eltern gelesen wurde. So wissen Sie, dass Ihre Notfallbenachrichtigung sicher bei den Eltern angekommen ist.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie eine Notfallbenachrichtigung senden, bleibt diese 24 Stunden lang aktuell und Eltern sehen sie beim Öffnen der App sofort auf dem Bildschirm. Nach 24 Stunden kann der Elternteil die Notfallbenachrichtigung nur noch in der Benachrichtigungsübersicht einsehen.
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