Neue Aktivität veröffentlichen

Sie können eine Aktivität erstellen, um Eltern über geplante Aktivitäten innerhalb (oder außerhalb) der Schule zu informieren. Sie können dies daher auch als Tagesordnungspunkt sehen. Diese kann mit einem Foto, einer Nachricht oder beispielsweise mit einer Meldeliste oder einer offenen Frage erweitert werden. Eltern können sich für eine Aktivität in der Kwieb-App „registrieren“ (wo Sie um „Teilnahme“ bitten). In diesem Artikel alles über das Hinzufügen von Aktivitäten.

Wenn Sie die Aktivität auf Kwieb veröffentlichen, erhalten die Eltern sofort eine Benachrichtigung, wenn:

• Die Aktivität findet innerhalb von jetzt und 2 Wochen statt
• Sie aktivieren die Option „Um Teilnahme bitten“ für Eltern

In allen anderen Fällen werden die Eltern nicht sofort über eine neue Aktivität informiert . Sie erhalten dann am Ende des Tages (abends gegen 20.30 Uhr) nur noch eine zusammenfassende Nachricht von Kwieb:

Bevor Sie eine Aktivität veröffentlichen können, müssen Sie als Mitglied des Schulteams bei Ziber Team angemeldet sein.

Klicken Sie zunächst in Ziber Team auf Ihrem Telefon auf das grüne Plus unten und wählen Sie dann „Aktivität“:

Alle Teile des Hinzufügens einer neuen Aktivität werden in diesem Artikel behandelt:

• Foto hinzufügen
• Name und Beschreibung der Aktivität
• Datum und Uhrzeit der Aktivität
• Tags hinzufügen
• Ort der Aktivität
• Externe URL hinzufügen
• Bitte um Teilnahme
• Aktivität veröffentlichen
  • Nach Kwieb
  • Zu SenseView (TV-Bildschirm)
  • Zur Webseite

Foto hinzufügen

Sie beginnen die Aktivität, indem Sie ein Foto/Bild zum Anzeigen/Hinzufügen auswählen. Die maximale Größe für ein Foto beträgt 5 MB. Tippen Sie auf „Foto auswählen“, um das gewünschte Bild/Foto von Ihrem Telefon/Computer auszuwählen:

Optional können Sie auch die 'Sample Gallery' nutzen. Hier finden Sie eine Reihe von anwendbaren (Beispiel-)Illustrationen, die von uns erstellt wurden und die Sie während der Aktivitäten frei verwenden können.

Name und Beschreibung der Aktivität

Geben Sie dann den Namen Ihrer Aktivität ein und schreiben Sie optional eine Beschreibung für die Aktivität in das große Feld:

Tipp: Wenn Sie viel Text auf Ihrem Telefon eingeben möchten, ist es manchmal sinnvoll, das Diktiergerät zu verwenden. Klicken Sie dazu auf das Mikrofon Ihrer Tastatur, es sieht in etwa so aus:

Datum und Uhrzeit der Aktivität

Geben Sie dann das Datum ein, an dem die Aktivität stattfindet. Zunächst können Sie angeben, ob es sich um eine „sich wiederholende Aktivität“ handelt:

Dadurch ist es möglich, diese Aktivität direkt für mehrere Tage in die Agenda aufzunehmen. Dies kann für eine ähnliche Aktivität nützlich sein, die häufiger vorkommt, wie z. B. „Lerntag“ oder „Schulgartenputzen“. Wenn Sie diese Option verwenden, werden alle Daten, die Sie für diese Aktivität eingeben, für alle Tage angezeigt (also das Foto, die Beschreibung usw.).

Sobald Sie „Wiederkehrende Aktivität“ auswählen, sehen Sie unten die Agenda, in der Sie die Tage auswählen können:

Sie können dann angeben, zu welcher Uhrzeit die Aktivität stattfindet (jeden Tag dieselbe Start- und Endzeit oder kann pro Tag variiert werden).

Wenn Sie nur eine einmalige Aktivität hinzufügen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Wiederkehrende Aktivität“. Sie können dann das Startdatum und die Uhrzeit für diese Aktivität eingeben:

Und ein Enddatum (und Uhrzeit) der Aktivität:

Darunter können Sie angeben, ob die Aktivität für den ganzen Tag gültig ist (so dass keine Start- und Endzeit angezeigt wird). Dies können Sie beispielsweise bei Feiertagen und Studientagen tun, bei denen die Aktivität nur für den ganzen Tag und dort gilt ist keine spezifische Startzeit/Endzeit .

Tags hinzufügen

Verwenden Sie mit Ihrer Schule auch eine Ziber-Website und/oder den Newsletter? Dann können Sie Ihrer Aktivität auch Tags hinzufügen, z. B. „Gruppe 5“. Wenn Sie die Aktivität dann auf der Website veröffentlichen, landet sie automatisch auf der richtigen Gruppenseite:

Ort der Aktivität

Für jede Aktivität, die Sie in Ziber Team eingeben, wird als Ort standardmäßig die Adresse der Schule/Kindertagesstätte verwendet. Wenn sich Ihre Nachricht beispielsweise auf das Rijksmuseum bezieht, in das Sie einen Ausflug machen, können Sie sie über den Standortblock ändern. Tippen Sie auf „Standort“ und geben Sie bei Bedarf einen anderen Standort (in diesem Fall) des Rijksmuseums ein:

Externe URL hinzufügen

Sie können Ihrer Nachricht auch eine Webadresse hinzufügen, wenn Sie dies für nützlich halten, z www.rijksmuseum.nl . Diese können Sie in das URL-Feld eingeben:

Bitte um Teilnahme

Unter 'Extras' können Sie angeben, ob Sie für diese Aktivität um 'Teilnahme' bitten möchten:

Sobald Sie diese Option aktivieren, können Eltern in Kwieb angeben, dass sie „mitmachen“ möchten. Dadurch entsteht eine Art Registrierungsliste für diese Aktivität. Sie können die maximale Anzahl an Plätzen angeben, die Ihnen zur Verfügung stehen. Es ist auch möglich, eine „offene Frage“ zu stellen, z. B. „Wie viele Kinder können Sie in Ihrem Auto mitnehmen?“. (wenn es darum geht, zu einer Aktivität zu fahren).

Tipp: Sobald Sie um die Teilnahme an einer Aktivität bitten, erhalten die Eltern immer eine Benachrichtigung, sobald Sie die Aktivität posten. Siehe auch den Artikel Wann erhalten Eltern Benachrichtigungen?

Aktivität veröffentlichen

Schließlich können Sie unten angeben, wo Sie die Aktivität veröffentlichen möchten. Wenn Sie es verwenden vervollständigen Sie dann die Ziber-Plattform könnte drei Eltern-Kommunikationsmittel sein; nämlich die Eltern-App Kwieb, der TV-Sender SenseView und die Website:

Auf Kwieb veröffentlichen

Falls Sie die vollständige Ziber-Plattform verwenden, werden Sie sehen, dass das Teilen mit Ihrer eigenen Gruppe in Kwieb standardmäßig bereits aktiviert ist, SenseView und die Website jedoch nicht. Beim Veröffentlichen auf Kwieb haben Sie eine Reihe von Optionen.

Sie können (alle Eltern von) der gesamten Schule, Eltern einer oder mehrerer Gruppen und Eltern eines oder mehrerer bestimmter Kinder auswählen:

In SenseView veröffentlichen

Wenn Sie auf SenseView tippen, erscheint dieser Abschnitt und Sie können die SenseView-TV-Bildschirme auswählen, denen Ihre Schule zugeordnet ist:

Wenn ein Häkchen auf den richtigen Fernsehbildschirmen gesetzt ist, wird diese Aktivität automatisch an diesen Bildschirm weitergeleitet.

Auf der Website veröffentlichen

Wenn Sie auf Website tippen, öffnet sich dieser Abschnitt und Sie können die Websites auswählen, auf die Ihre Schule verlinkt:

Überprüfen Sie die Websites, auf denen Sie diese Aktivität öffentlich zeigen möchten. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Informationen anschließend online öffentlich zugänglich sind und auch von Google gefunden werden.

Tipp: Veröffentlichen Sie Ihre Aktivität auf Ihrer Schulwebsite? Stellen Sie dann sicher, dass Sie TAGS hinzugefügt haben ( siehe oben ), damit Ihre Aktivität auf Ihrer eigenen Gruppenseite erscheint!