Abwesenheitsbenachrichtigungen aktivieren und einrichten

Wenn die Schule/Betreuungseinrichtung die Funktion „Abwesenheitsbenachrichtigungen“ nutzen möchte, muss die Schule/Betreuungseinrichtung die Funktion über Ziber Team freischalten. Sie können wählen, welche Optionen der Elternteil hat, wenn er sein Kind abwesend meldet.

Abwesenheiten aktivieren

Wenn Sie über die Administrations- und/oder Managementrolle verfügen, können Sie im Ziber Team Dashboard zu „Kwieb“ gehen, um Abwesenheiten zu aktivieren oder zu deaktivieren. Dort sehen Sie die Schaltfläche „Abwesenheitseinstellungen“. Sie sehen dann den folgenden Bildschirm:

Bitte beachten Sie: Die hier vorgenommenen Einstellungen gelten für die gesamte Organisation.

Sie legen zunächst oben fest, ob Sie die Möglichkeit nutzen möchten, dass Eltern Abwesenheiten über die App melden können (durch Setzen eines Häkchens in der oberen Checkbox „ein“).

Geben Sie dann unten an, welche möglichen Abwesenheitsgründe Sie ein- oder ausgeschaltet haben möchten.
Sie können aus folgenden Abwesenheitsgründen wählen:

	Krank
	COVID-19-Beschwerden
	COVID-19 wartet auf Test
	Covid-19 Quarantäne
	Zu spät
	Hausarzt
	Zahnarzt
	Spezialist
	Beerdigung
	Hochzeit
	Religiös
	IND
	Rechtlich

Bitte beachten Sie: Wenn Sie die Abwesenheitsoption „ein“ haben, können Sie die Option „Krank“ nicht deaktivieren

Bei Abwesenheit ist ein Kommentar erforderlich

Es besteht auch die Möglichkeit, die Eingabe einer Bemerkung/Erklärung durch die Eltern zur Abwesenheitspflicht vorzuschreiben. Aktivieren Sie dazu unten die Option „Kommentar erforderlich“.

Tipp: Eltern sehen im Kommentarfeld der Abwesenheitsmeldung, dass ein Kommentar erforderlich ist, sie sehen dann: „Ein Kommentar ist erforderlich“