Zahlungsaufforderung erstellen und versenden

Mit Ziber und der Eltern-App Kwieb kann der Elternbeirat unkompliziert Zahlungsaufforderungen an die Eltern von Kindergruppen senden.

Wie sende ich eine Online-Zahlungsanfrage?

1. Klicken Sie bei den Kwieb-Zahlungsaufforderungen auf die Schaltfläche Neu
2. Geben Sie die Details ein
3. Zahlungsaufforderung aktivieren
4. Zahlungsaufforderung anzeigen

1. Kwieb-Zahlungsaufforderungen

Klicken Sie in Ziber Team auf der Kachel „Kwieb-Zahlungsanforderungen“ auf die Schaltfläche „ Neu “.

2. Daten eingeben

Geben Sie die angeforderten Informationen ein

• Sie können ein Foto hinzufügen
• Titel der Zahlungsanforderung
• Beschreibung
• Der Betrag pro Kind
• Möglicherweise ein Mehrwertsteuersatz
• Zahlungsreferenz

Um die Zahlungsaufforderung zu erstellen, klicken Sie auf Speichern

3. Zahlungsaufforderung aktivieren

Die Zahlungsaufforderung wurde erstellt, um sie zu senden, muss sie aktiviert werden, klicken Sie auf die grüne Aktivierungsschaltfläche.

Wählen Sie aus, an wen Sie die Zahlungsaufforderung senden möchten. Dies kann eine ganze Gruppe sein, klicken Sie dann auf Alle auswählen . Sie können auch eine Zahlungsaufforderung an ein oder mehrere einzelne Kinder senden. Oben sehen Sie, wie viele Schüler Sie ausgewählt haben.

Wenn Sie die Schüler ausgewählt haben, klicken Sie auf Aktivieren . Die Eltern erhalten nun eine Benachrichtigung in der Kwieb-App. Neugierig, wie das in Kwieb aussieht? Sehen Sie sich hier die Zahlungsaufforderung in Kwieb an.

4. Zahlungsaufforderung anzeigen

Ihre Zahlungsaufforderung wurde erstellt und gesendet. Dies kann unter der Kachel Kwieb Payment Requests eingesehen werden.

Zahlungsaufforderung ändern

Sie können die Zahlungsaufforderung noch ändern, bis der erste Elternteil bezahlt hat, danach ist dies nicht mehr möglich. Das einzige, was Sie tun können, ist es über das Augensymbol auszuschalten, damit es nicht mehr in Kwieb angezeigt wird.

BLAU: Anfragen hinzufügen oder entfernen

Durch Klicken auf Anfragen können Sie jederzeit neue Schüler hinzufügen oder entfernen (sofern sie nicht bereits bezahlt wurden, wird ein graues Häkchen angezeigt).

GRÜN: Bezahlt

Wenn ein Elternteil bezahlt hat, wird dies unter dem grünen Button angezeigt. Hier können Sie die Details der Eltern einsehen, die bezahlt haben: Bestellnummer, wann bezahlt, Zahlungsmethode

ORANGE: Offen

Sehen Sie hier, bei welchen Studierenden der Betrag noch aussteht. Eltern möchten vielleicht bar bezahlen, hier können Sie diese Anfrage manuell bezahlen anklicken. Wenn Sie möchten, können Sie hier einen Kommentar hinzufügen.

Es ist auch möglich, den ausstehenden Eltern eine Erinnerung aus der Übersicht zu schicken. Dies ist häufig nicht erforderlich, da die Zahlungsaufforderung in Kwieb bis zu ihrer Erfüllung ganz oben auf der Zeitleiste bleibt.

TIPP! Drucken Sie einfach die gesamte Übersicht aus, indem Sie auf die druckbare Liste mit der Zahlungsaufforderung klicken.

Sie möchten den Elternbeitrag auch ganz einfach an Ihrer Schule einziehen?
Dann schauen Sie auf http://edu.ziber.nl/ouder Beitrag