Newsletter erstellen

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Wann nutzt man eigentlich einen Newsletter?

Wenn Ihre Schule/Ihr Kindergarten die Kwieb-Eltern-App nutzt, werden Sie feststellen, dass Lehrer und Eltern zunehmend „im Moment“ arbeiten. Eltern wissen oft, was in der Gruppe ihres Kindes vor sich geht. Und der Direktor sendet häufiger separate Nachrichten und Updates an die Eltern über Kwieb (früher über den Newsletter).

Dennoch stellen wir fest, dass sowohl Eltern als auch Schule den Newsletter immer noch gerne nutzen, um den Eltern einen vollständigen Überblick darüber zu geben, was an der „gesamten Schule“ passiert ist und welche Aktivitäten in der Schule anstehen. Darüber hinaus wird der Newsletter auch gerne genutzt, um „potenzielle Eltern“ und Interessierte (Umfeld der Schule oder Familie/Bekannte der Kinder) über die Besonderheiten der Schule zu informieren.

Newsletter erstellen

Wählen Sie im Dashboard im Menü „Rundbriefe“.

Titel & Einleitungstext

Füllen Sie dann die offenen Felder aus. Nur der Titel ist ein Pflichtfeld. Dort können Sie beispielsweise „Newsletter und dann die Wochennummer“ eingeben. Mit dem Intro-Text können Sie einen Text platzieren, der als Einleitung am Anfang des Newsletters verwendet wird. Sie können diesen Text auch leer lassen, wenn Sie nur vorhandene Nachrichten und Aktivitäten auswählen!

Nachrichten & Aktivitäten

Sie können dann ganz einfach alle Arten von Nachrichten und/oder Aktivitäten ankreuzen, die Sie (oder Ihre Kollegen) auf der Website platziert haben. Diese werden dann automatisch in den zu versendenden E-Mail-Newsletter aufgenommen.

Beispiel ansehen?

Zwischendurch können Sie jederzeit eine Vorschau des von Ihnen erstellten E-Mail-Newsletters anzeigen. Wählen Sie unten auf dem Bildschirm ein Layout aus, das Ihnen gefällt, und klicken Sie dann auf die Lupe, um ein Beispiel anzuzeigen.

Anschließend werden Sie aufgefordert, Ihren Newsletter zu speichern. Wählen Sie dort einfach JA und sehen Sie dann, wie Ihr E-Mail-Newsletter aussehen wird, zum Beispiel:

Das Design (Farben, Hintergrundfarbe, Kopfzeile, Fußzeile usw.) wird von Ihrem Designer festgelegt. Wenn Sie dies anders wünschen, wenden Sie sich bitte an Ihren Designer.

Bist du zufrieden? Dann können Sie mit dem Versand des Newsletters beginnen!

Zielgruppe auswählen

Wenn Ihnen der E-Mail-Newsletter gefällt, können Sie anschließend eine Zielgruppe auswählen, an die der Newsletter versendet werden soll. Hier können Sie aus zwei Arten von Adressen wählen, nämlich;

1. Eltern in Kwieb (nur wenn Ihre Schule die Kwieb-App verwendet)
2. Newsletter-Gruppen (nur wenn Ihre Schule eine Ziber-Website verwendet)

Bei der Auswahl "Eltern in Kwieb" können Sie die Schule, Gruppen oder einzelne Kinder auswählen. Sie erreichen dann immer die Eltern/Erziehungsberechtigten Ihrer Auswahl.

In der Auswahl Newsletter-Gruppen können Sie selbst erstellte Gruppen auswählen, die (anonyme) Personen über Ihre Ziber-Website abonnieren oder abbestellen.

Senden

Wenn Sie alle oben genannten Einstellungen vorgenommen haben, können Sie sich zunächst eine „Test-E-Mail“ zusenden. Diese wird dann direkt an Ihr eigenes Postfach gesendet.

Wenn Sie damit zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“ und Ihr Newsletter wird automatisch von der Ziber-Plattform versendet.