Vorbereitung auf das neue Schuljahr

Am Ende des Schuljahres verlässt die Gruppe 8 die Schule und alle Schüler wechseln eine Gruppe. Wann ist ein guter Zeitpunkt, um dies in der Ziber Team-App (und der Kwieb-App) zuzubereiten?

Bis zum Ende des Schuljahres möchte der Lehrer Nachrichten an die Eltern der aktuellen Gruppen schicken können und es ist schön für die neuen Eltern, wenn sie vor Beginn des Schuljahres nach Kwieb eingeladen werden können.

Beratung zum Jahreswechsel

Es ist ratsam, den Jahreswechsel noch nicht zu machen, wenn das aktuelle Schuljahr noch läuft. Nachdem Sie die Situation auf das neue Schuljahr umgestellt haben, wird gruppenweise alles umgestellt und Sie können die Eltern der Gruppe 8 (die Schulabgänger) nicht mehr erreichen.

Sie können – auch abhängig von der Art und Weise, wie Sie die Daten synchronisieren – wählen, ob Sie dies zu Beginn des Urlaubs oder am Ende des Urlaubs tun.

Koordinieren Sie diesen Moment immer gut im Team, damit das allen klar ist.

Je nachdem, wie Sie die Daten Ihres LAS mit Ziber verknüpft haben, ist die Lösung unterschiedlich;

Wenn Sie eine manuelle EDEXML verwenden

Referenzdatum

Beim Exportieren der EDEXml aus dem LAS (Parnassys, Esis usw.) können Sie ein Referenzdatum auswählen. So können Sie bereits am Ende des Schuljahres die EDEXml des neuen Jahres exportieren. Standardmäßig ist der 1. August das Datum, an dem das neue Schuljahr beginnt.

Tipp: Legen Sie für Neueinsteiger den Stichtag auf den 1. Oktober fest

Wenn Sie einen automatischen Link haben (ESIS oder Parnassys)

Falls Sie eine automatische Verknüpfung haben, können Sie die Synchronisierung selbst über das Ziber Team-Dashboard starten.

Parnassys

Wenn Sie die Schulverwaltung für das kommende Schuljahr vorbereitet haben, drücken Sie den Synchronisationsknopf in dem Moment, in dem die neue Gruppeneinteilung aktiv werden soll. Sie haben dann die Wahl, welches Schuljahr Sie synchronisieren möchten. Wenn Sie sich dann für das neue/kommende Schuljahr entscheiden, wird die Situation ab dem nächsten Tag auf das neue Schuljahr umgestellt.

ESIS

Wenn Sie nach dem 1. August eine Synchronisation durchführen, wird die Situation automatisch auf das neue Schuljahr umgestellt. Sie können dies nicht vor dem 1. August tun.

„Alte“ Eltern (Gruppe 8)

Nach dem Hochladen der EDEXml für das neue Schuljahr können sich die Eltern der Abgangsgruppe 8 weiterhin anmelden und nur noch die alten Daten einsehen, die mit ihnen in Kwieb geteilt wurden.

Teilnehmer

Sie wollen Eltern von Kindern erreichen, die noch nicht zur Schule gehen? Dann können Sie speziell für diesen Zweck eine Gruppe (oder mehrere Gruppen) erstellen. Lesen Sie den Artikel über das Erstellen einer Gruppe für Neueinsteiger.