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Online-Gespräch mit einer maximalen Anzahl von Eltern/Kindern

Maikel Bauer
  • Aktualisiert

Teilnahmelink

Bevor Sie mit dem Planen von Anrufen beginnen, benötigen Sie einen Beitrittslink für Google Meet oder Microsoft Teams. Sie müssen diesen Link verwenden, wenn Sie den Anrufplaner erstellen. Wenn Sie es noch nicht haben, erstellen Sie es zuerst;

Sobald Sie einen Beitrittslink erstellt haben, können Sie an einem bestimmten Datum/einer bestimmten Uhrzeit eine Aktivität in Ziber Team erstellen, damit Eltern sie in Kwieb sehen und an der Unterhaltung teilnehmen können;

 

Aktivität mit maximaler Teilnehmerzahl planen

Wenn Sie Eltern Ihrer Gruppe zu einem Online-Gespräch einladen möchten und eine maximale Anzahl von Eltern pro Gespräch teilnehmen darf, erstellen Sie eine (oder mehrere) neue Aktivitäten in Ziber Team, die in die Kwieb-Agenda für die Eltern aufgenommen werden. Eltern können sich dann für die Aktivität anmelden, bis sie voll ist. Beachten Sie Folgendes;

  • Erstellen Sie eine neue Aktivität
  • Wählen Sie ein Bild aus (z. B. das Beispielbild mit Online-Aufruf)
  • Beim Titel gibst du so etwas wie "Online-Gruppengespräch" ein
  • Schreiben Sie in die Beschreibung, was Sie tun möchten UND fügen Sie den " Teilnahme-Link " ein, damit die Eltern darauf klicken können, wenn das Online-Gespräch beginnt.
  • Bei Startdatum/-zeit geben Sie den genauen Tag und die genaue Uhrzeit ein, zu der Sie das Online-Gespräch beginnen
  • Bei Enddatum/-zeit geben Sie den Tag und die Uhrzeit ein, wann das Online-Gespräch wieder beendet wird
  • Bei Extras wählst du "Um Teilnahme bitten"
  • Drücken Sie bei „Verfügbarer Betrag“ auf +1 oder +10, um die maximale Anzahl an Teilnehmern (Eltern) anzugeben, die gleichzeitig teilnehmen können
  • Bei „Veröffentlichen für“ wählst du deine Gruppe aus, damit die Aktivität in der Agenda (in Kwieb) bei allen Eltern deiner Gruppe erscheint, damit sie sich anmelden können
  • Veröffentlichen Sie auf diese Weise mehrere Aktivitäten, sodass Sie letztendlich allen Eltern die Möglichkeit geben, an einem der Online-Gespräche teilzunehmen.

 

Viel Glück!

 

Tipp: Wenn du die erste Aktivität mit Teilnahme gepostet hast, kannst du diese ganz einfach kopieren und dann nur Datum/Uhrzeit anpassen. Das spart Zeit!

 

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