ESIS Datenlink - Welche Daten werden ausgetauscht?

Zwischen Esis (Rovict) und der Ziber-Plattform ist eine Datenverbindung möglich. Dieser Link gewährleistet eine sichere Datenübertragung relevanter Daten von Esis zur Ziber-Plattform. Dieser Artikel erläutert, welche Daten ausgetauscht werden.

Welche Daten gehen von Esis an die Ziber-Plattform?

• Schüler
  • Name
  • Gruppeneinteilung
  • Geburtsdatum
• Eltern
  • E-Mail-Addresse
• Lehrer
  • Name
  • Gruppeneinteilung
• Gruppen

Welche Daten gehen von der Ziber-Plattform zu Esis?

Esis unterstützt nicht die Fähigkeit, Daten von der Ziber-Plattform zu verarbeiten.

Wie werden die Daten auf der Ziber-Plattform verarbeitet?

• Neue Schüler werden automatisch hinzugefügt (8 Wochen vor Studienbeginn/4 Jahre alt)
• Absolventen werden entfernt
• Die E-Mail-Adressen der Eltern werden für Einladungen zur Kwieb-App vorbereitet
• Gruppeneinteilung wird übernommen (ändert sich auch)
  • Schüler in mehreren Gruppen erhalten auch eine Kombinationsgruppe
• Lehrer (Namen & Gruppeneinteilung) werden übernommen

Was bietet diese Datenverbindung mehr als der manuelle EDEXML-Import?

sicherer

Sie müssen in der Schule nicht mehr mit der Erstellung separater EDEXML-Dateien arbeiten. Die Verbindung ist sicher direkt zwischen den beiden Plattformen, ohne Eingreifen Dritter. Sie haben die Kontrolle über den Betrieb der Kupplung.

Gruppen und Kombinationsgruppen

Diese Datenverbindung hat den zusätzlichen Vorteil, dass nicht nur eine Kombinationsgruppe aus Esis (Standard in der EDEXML) übernommen wird, sondern auch die Gruppen selbst! Dies macht es dem Schulteam viel einfacher, Informationen schnell mit der/den richtigen Gruppe(n) von Eltern in Ziber Team & Kwieb zu teilen.

Kinder, die bald in die Schule gehen

Gibt es Kinder, die innerhalb von 2 Monaten in die Schule kommen und bereits in ESIS eingetragen sind? Diese werden daher automatisch mit der Datenverknüpfung auf die Ziber-Plattform übertragen. Sie entscheiden dann, ob Sie diese Eltern nach Kwieb einladen möchten. Das können Sie bei Ziber Team arrangieren. Leider war dies mit dem manuellen EDEXML nicht möglich.

Hinweis: Neueinsteiger werden erst ab 4 Jahren automatisch der richtigen Gruppe zugeordnet.
Sie können ganz einfach manuell eine Gruppe für diese Schüler erstellen, damit diese Eltern einfach erreicht werden können. Wie das geht, können Sie in diesem Artikel nachlesen .

E-Mail-Adressen Eltern

Die Datenverknüpfung bereitet auch sofort die Kwieb-Einladungen für die Eltern vor, denn die E-Mail-Adressen der Eltern werden eingelesen. Mit dem manuellen EDEXML-Import war dies nicht möglich und das Einladen der Eltern ist ein manueller Prozess.