Online kaartverkoop bij een activiteit

U kunt bij het invoeren van een activiteit (een evenement) heel eenvoudig online tickets verkopen en deze via Ziber Pay (iDEAL) laten afrekenen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe dat werkt.

Voordat u deze functie kunt gebruiken dient u eenmalig Ziber Pay te activeren.
Lees hier hoe u eenmalig de Ziber Pay instellingen maakt.

Online verkoop activeren voor een activiteit

U kunt de ticket- of kaartverkoop van Ziber gebruiken bij elke activiteit (of evenement) dat u heeft ingevoerd. Klik vanuit het hoofdmenu op 'Nieuw' bij 'Activiteiten'en voer de gegevens in van de activiteit, zoals bijvoorbeeld een voorstelling, workshop, evenement of cursus.

Tijdens het invoeren komt u de optie tegen om aan te geven dat u tickets wilt verkopen. Klik op "activeer online verkoop" om Ziber Pay aan uw activiteit toe te voegen. 

Vervolgens klikt u op de groene knop om een 'verkoopoptie' in te voeren.

Vervolgens kunt u uw eerste verkoopoptie invoeren. Dit is waarschijnlijk een 'Toegangskaart' voor het evenement. 

Handig bij het invoeren:

• Tijdens het invullen kunt u aangeven hoeveel kaarten u beschikbaar heeft (deze voorraad wordt ook bijgehouden tijdens de verkoop, zodat er niet meer verkocht kunnen worden dan dit aantal)
• U kunt een maximaal aantal invoeren dat mensen mogen bestellen per bestelling.
• U kunt deze verkoopoptie 'verplicht maken', zodat mensen bij een bestelling altijd minimaal 1 stuks moeten afnemen.
• De verkoopprijs kunt u invoeren en vervolgens krijgt u de BTW-keuze, zodat dit goed wordt bijgehouden in de administratie en bevestigingen naar de klant

Wanneer u klaar met de invoer van de eerste verkoopoptie, klikt u op de blauwe knop 'gereed'. De verkoopoptie klapt in.

Via de groene knop 'Creëer nieuwe optie' kunt u vervolgens nog een verkoopoptie toevoegen, bijvoorbeeld een borg of een fles wijn, of een speciale VIP behandeling. Kortom u kunt meerdere zaken verkopen bij een evenement!

Als u alle verkoopopties heeft ingevoerd, wordt gevraagd welke gegevens u van de klant nodig heeft. Minimaal verplicht zijn Naam en E-mailadres. Maar u kunt ook telefoonnummer en geboortedatum vragen. Tenslotte kunt u ook tot 2 adressen vragen van uw klant. U kunt zelf de adressen een label geven, zoals bijvoorbeeld 'afleveradres'. 

Tip: Hoe minder u vraagt aan de klant, des te makkelijker het voor hem/haar werkt!

Tenslotte klik u onderaan op de groene 'Opslaan' knop om de activiteit (en de verkoopopties) op te slaan.

U vindt nu de ticketverkoop terug op uw website bij het evenement in uw activiteitenkalender (zowel op desktop als mobiel).

Tip: U kunt nu eenvoudig al uw klanten informeren over dit evenement door het mee te sturen via de Nieuwsbrief app. Bekijk deze uitleg over hoe dat werkt: https://support.ziber.nl/hc/nl/articles/213961849-Een-nieuwe-nieuwsbrief-maken-en-versturen

Bekijk de video uitleg