Groeperen van e-mailadressen

Om het mogelijk te maken dat bezoekers van uw website zich kunnen aanmelden voor uw nieuwsbrief is het zaak dat u 'groepen' aanmaakt. In deze groepen kunnen bezoekers hun e-mailadres dan aanmelden. Vervolgens kunt u bij het versturen van een nieuwsbrief aangeven naar welke groep(en) u de nieuwsbrief wilt sturen.

Mogelijkheden van groepen

U kunt er met de groepen dus voor zorgen dat u de nieuwsbrief speciaal voor een bepaalde groep kunt opmaken en versturen. Zo is het bijvoorbeeld voor scholen handig om voor iedere groep (groep 1, groep 2, etc) een nieuwsbrief groep aan te maken, met daarin alleen de ouders van de kinderen in die specifieke groep. Zo krijgt iedere ouder alleen het nieuws wat op hun kinderen van toepassing is.
Ook bijvoorbeeld voor het scheiden van de informatie voor klanten en potentiële klanten kan soms handig zijn. Ook dit kunt u doen met groepen.

Groepen aanmaken/beheren

Om een nieuwsbriefgroep aan te maken, klikt u vanuit het hoofdmenu op 'instellingen' onder 'Nieuwsbrieven'. Daar kunt u vervolgens op 'Groepen' klikken. U komt dan in het scherm waar alle groepen vermeld staan. Daar kunt u klikken op ‘toevoegen nieuwsbriefgroep’ om een nieuwe groep aan te maken. Er verschijnt een scriptvenstertje waarin u de naam voor de nieuwe groep kunt invullen. Wanneer de groep is toegevoegd komt deze in het lijstje te staan.

Achter de nieuwsbriefgroep ziet u tussen haakjes het aantal e-mailadressen in deze groep staan. Als u de app voor het eerst gebruikt, is dat uiteraard nog 0. Daar weer achter ziet u een aantal verschillende icoontjes staan. Met de pijltjes kunt u de sortering van de groepen aanpassen. Met het icoontje daarna (het oogje) kunt u de groep onzichtbaar maken voor bezoekers die zich via de site aanmelden. Mensen kunnen zich dan niet in deze groep aanmelden. Het tweede icoontje is het blauwe wijzig icoontje, hiermee kunt u de groepsnaam aanpassen. Het laatste icoontje is het rode stopbord, hiermee kunt u de nieuwsbriefgroep wissen. Dit kan alleen als er geen e-mailadressen in deze groep staan (dus wanneer er (0) achter de groepsnaam staat).

Wanneer u de groepen hebt ingesteld, dan wilt u uiteraard ook aanmeldingen voor de nieuwsbrief.
Lees hier meer over het toevoegen van e-mailadressen in de nieuwsbrief app.

Vrij velden

In dit scherm kunt u ook aangeven welke vrije velden u op het aanmeldscherm van uw site wilt gebruiken. Hiermee kunt u naast de standaard invulvelden (naam en e-mail) ook extra velden toevoegen (zoals adres, postcode en plaats bijvoorbeeld). Bezoekers kunnen deze gegevens invullen wanneer ze zich aanmelden voor de nieuwsbrief. In dit scherm ziet u deze vrije velden staan. U kunt deze eventueel onzichtbaar maken, zodat bezoekers ze niet meer kunnen invullen. Wanneer de vrije velden (maximaal 4) niet gebruikt zijn in uw geval (er staat dan [niet gebruikt], dan kunt u contact opnemen met uw vormgever. Deze kan dit voor u instellen.