Kwieb - Een introductie voor ouders

Misschien is uw school net gestart met het gebruik van de nieuwe ouderapp: Kwieb. Wat betekent dit voor u als ouder? En wat kunt u allemaal met deze app? Dat leggen wij graag aan u uit!

Kwieb downloaden

Allereerst is het belangrijk dat u de Kwieb app downloadt op uw mobiele telefoon. Weet u niet precies hoe dat moet? Geen zorgen! U vindt hier een duidelijke uitleg: https://support.ziber.eu/hc/nl/articles/360000075958-Kwieb-app-downloaden-in-de-AppStore-of-GooglePlay. De app neemt bovendien nauwelijks ruimte in op uw toestel.

Rondleiding in de Kwieb ouderapp

De Tijdlijn

Wanneer u de Kwieb app opent, komt u direct terecht op de tijdlijn. Hier ziet u in één oogopslag alle recente berichten, foto’s, activiteiten en meldingen die voor u relevant zijn. De tijdlijn is persoonlijk afgestemd op uw gezinssituatie, zodat u alleen informatie ziet over uw eigen kind(eren). Nieuwe updates worden automatisch bovenaan weergegeven, zodat u altijd direct op de hoogte bent van wat er speelt op school.

Boven elk item ziet u een kind-indicator: dit is een ronde avatar met de profielfoto of monsterafbeelding van uw kind. Zo herkent u direct voor wie het bericht bedoeld is. Heeft u meerdere kinderen op school? Dan kunt u via het kindfilter rechtsboven in de app eenvoudig instellen dat u tijdelijk alleen berichten ziet over één specifiek kind. Dat maakt de tijdlijn extra overzichtelijk!

Berichten en reacties

Leerkrachten kunnen via Kwieb berichten sturen naar ouders/verzorgers. Dit kan op het niveau van uw kind, de groep of zelfs de hele school. Aan berichten kunnen ook foto's, video's en bestanden worden toegevoegd. U kunt reageren op een bericht of een vind-ik-leuk geven. Zo verloopt de communicatie tussen school en ouders snel en gemakkelijk.

Topics (chatfunctie)

Via de chatfunctie Topics kunt u gemakkelijk communiceren met school. Een Topic kan worden gestart door de school, maar ook door u als ouder. U kiest dan minimaal één teamlid van school als gesprekspartner. Het is niet mogelijk om rechtstreeks met andere ouders te chatten. Alle berichten blijven binnen een veilig en overzichtelijk gesprek. U ontvangt een melding zodra er een nieuw bericht in een Topic is geplaatst.

Beveiligde fotoalbums

In Kwieb worden foto's uit de klas of van school gedeeld in een veilige, afgeschermde omgeving. Alleen ouders voor wie de foto's bedoeld zijn, kunnen deze bekijken. Dit kan per leerling, per klas of voor alle ouders van de school zijn ingesteld.

Agenda en activiteiten (inclusief inschrijven)

In de app vindt u een overzichtelijke agenda met alle activiteiten die voor uw kind(eren) van toepassing zijn. U ontvangt een melding wanneer er een nieuwe activiteit wordt toegevoegd of wanneer er iets wijzigt. Als deelname gewenst is, kunt u zich direct via de app inschrijven. Activiteiten zijn bovendien eenvoudig toe te voegen aan uw eigen agenda.

Oudergesprekken

De school kan via Kwieb een inschrijfmoment openen voor oudergesprekken. U ontvangt hiervoor een uitnodiging in de app. Binnen de door de school ingestelde inschrijfperiode kunt u vervolgens zelf een beschikbaar tijdslot kiezen. Zolang de periode nog openstaat, kunt u het gekozen tijdstip ook nog aanpassen of wijzigen.

Absentie melden

Is uw kind ziek, heeft het een doktersafspraak of gaat u op vakantie? Via Kwieb kunt u gemakkelijk een absentiemelding doen voor vandaag of een toekomstige datum. Dit bespaart tijd én houdt de leerkracht goed op de hoogte.

Meldingen instellen

U kunt zelf instellen welke meldingen u wel of niet wilt ontvangen. Bijvoorbeeld bij nieuwe berichten, fotoalbums, activiteiten of meldingen van school. Zo ontvangt u alleen notificaties die u belangrijk vindt. Deze instellingen vindt u in de app onder Uw profiel > Instellingen > Meldingen. Hier kunt u eenvoudig aangeven hoe u op de hoogte gehouden wilt worden: via pushmeldingen, e-mail of helemaal niet.

Privacy instellen

Ook op het gebied van privacy bepaalt u zelf wat u deelt. Per kind kunt u instellen of een profielfoto zichtbaar is, of uw contactgegevens zichtbaar zijn voor andere ouders en wat er gedeeld wordt met school. Deze privacyvoorkeuren stelt u in onder Uw profiel > Instellingen > Privacy. Zo houdt u altijd zelf de regie over uw eigen gegevens én die van uw kind.

(Nood)meldingen ontvangen

Soms is het belangrijk dat u direct een melding ontvangt van school, bijvoorbeeld als de kinderen eerder uit zijn of bij een wijziging in het rooster. De school kan via Kwieb een melding sturen die direct op uw telefoon verschijnt.

YouTube supportkanaal

Naast de supportpagina hebben wij ook een YouTube-kanaal waar u korte uitlegvideo’s vindt over het gebruik van Kwieb. Abonneer gratis via: youtube.com/@zibersupport

Privacy

Privacy vinden wij erg belangrijk. Wij verwerken uw gegevens volgens de Verwerkersovereenkomst 4.0 en ondersteunen het landelijke Privacyconvenant. U kunt binnen Kwieb zelf instellen welke gegevens u deelt voor uzelf én uw kind.
Lees meer in ons privacybeleid.