Administratie e-mails van Ziber automatisch verplaatsen naar een mapje

Wanneer u de administratie-rol hebt voor een Ziber zone, dan ontvangt u van alle absenties en profielwijzigingen automatisch e-mails. Het kan handig zijn om deze e-mails automatisch te laten verplaatsen naar een apart mapje in uw inbox. Dit helpt om uw postvak overzichtelijk te houden.
Deze mailtjes zijn altijd afkomstig vanuit noreply@ziber.eu.

Hieronder leest u hoe u dit instelt in uw eigen e-mailprogramma via een zogenaamde regel.

Stap 1: Maak een map aan

Maak eerst een nieuwe map aan in uw mailbox, bijvoorbeeld met de naam Ziber, Absenties of Kwieb-administratie.

Stap 2: Maak een regel of filter aan

In Outlook (webversie):

1. Ga naar Outlook Web en log in.
2. Klik rechtsboven op het tandwieltje ⚙ en kies Alle Outlook-instellingen bekijken.
3. Ga naar E-mail > Regels.
4. Klik op + Nieuwe regel toevoegen.
5. Geef een naam op, bijvoorbeeld Ziber-meldingen.
6. Kies bij Voorwaarde: Van bevat en vul noreply@ziber.euin.
7. Kies bij Actie: Verplaatsen naar en selecteer de gewenste map.
8. Klik op Opslaan.

💡 U kunt ook filteren op woorden in het onderwerp, zoals “Bijgewerkt profiel op...”, “Absentiemelding op ...", "Absentie beëindigd op..." of "Absentie verwijderd op...”.

In Apple Mail:

1. Open de Mail-app op uw Mac.
2. Ga naar Mail > Instellingen > Regels.
3. Klik op Voeg regel toe.
4. Stel in: Als een bericht van noreply@ziber.eukomt...
5. Kies de actie: Verplaats naar postbus en selecteer uw aangemaakte map.
6. Klik op OK.

Tip: Regel toepassen op bestaande berichten

Veel e-mailprogramma’s bieden ook de optie om de regel direct toe te passen op bestaande berichten. Zo wordt uw inbox direct opgeschoond.

U kunt meerdere regels aanmaken of filters combineren als u berichten van meerdere adressen in dezelfde map wilt bewaren.