Nieuw bericht publiceren – Ziber support

Wanneer u ouders op de hoogte wilt houden van nieuws over hun kind, groep of school is het publiceren van een bericht de makkelijkste manier. U kunt een bericht plaatsen naar de ouderapp Kwieb en eventueel openbaar naar de website en/of het SenseView tv-scherm. Als u het bericht naar Kwieb publiceert, dan krijgt de ouder een melding wat er voor zorgt dat de ouder Kwieb gaat openen om het bericht te lezen. Hieronder ziet u hoe dit er voor een ouder ongeveer uit ziet:

In dit artikel leggen we u uit welke mogelijkheden u allemaal hebt bij het plaatsen van berichten. Voordat u een bericht kunt publiceren moet u zijn ingelogd in Ziber Team als lid van het schoolteam.

Om te starten klikt u in Ziber Team onderaan op de groene plus en kiest vervolgens 'Bericht':

Alle onderdelen bij het toevoegen van een nieuw bericht komen in dit artikel aan bod:

Foto/video toevoegen
Titel en bericht
Locatie bij een bericht
Tags toevoegen
Bestand(en) toevoegen
YouTube-video toevoegen
Externe URL toevoegen
Datum publicatie van bericht
Datum automatische verwijdering
Bericht publiceren

Foto en/of video toevoegen

U begint het bericht met het kiezen van foto(s) en/of video's die u wilt tonen/toevoegen. De maximale grootte voor een foto is 10 Mb, voor een video is dit 512 Mb. Tik op 'Kies foto / video' om vanaf uw telefoon/computer de gewenste media te selecteren:

Eventueel kunt u ook gebruik maken van de 'Monstergalerij'. Hier vindt u een aantal toepasselijke door ons gemaakte (monster)illustraties die u vrij kunt gebruiken.

Zodra u een foto/video/monsterafbeelding hebt toegevoegd ziet u deze in het kader verschijnen:

Eventueel kunt u nogmaals op de knoppen klikken om meer media toe te voegen.

Titel en bericht

Vervolgens vult u de titel van uw bericht in en u schrijft het volledige bericht in het grote kader. Optioneel kunt u ook nog een subtitel toevoegen:

Tip: Wanneer u veel tekst op uw telefoon wilt invoegen is het soms handig om de dictafoon te gebruiken. Klik daarvoor op het microfoontje op uw toetsenbord, ziet er ongeveer zo uit:

Locatie bij een bericht

Bij ieder bericht dat u in Ziber Team invoert, zal standaard de locatie op het adres van de school/kindcentrum staan. Wanneer uw bericht betrekking heeft op bijvoorbeeld het Rijksmuseum waar u een excursie naar heeft gemaakt, kunt u deze wijzigen via het locatie-icoon. Tik op het locatie-icoon en voer de naam of het adres van (in dit geval) het Rijksmuseum in en druk op de groene + knop om dit op te slaan:

Tags toevoegen

Maakt u met uw school ook gebruik van een Ziber website en/of de nieuwsbrief? Dan kunt u via de knop 'Tags' ook tags toevoegen aan uw bericht, zoals bijvoorbeeld 'groep 5'. Wanneer u het bericht vervolgens naar de website publiceert, zal dit bericht automatisch op de juiste groepspagina terecht komen:

Bestand(en) toevoegen

Via de knop Bestand kunt u bij een bericht allerlei soorten bestanden aan het bericht toevoegen en op die manier makkelijk delen met ouders. Beste kiest u hier voor PDF-bestanden, dan weet u zeker dat alle ouders dit vanuit de app kunnen openen (bij bijvoorbeeld een Word bestand gebeurt het vaak dat deze op een telefoon niet geopend kunnen worden).

Tip: Wij raden u aan om hier geen foto's en video's toe te voegen. Deze kunt u beter bovenaan in het scherm (boven de "Titel van het bericht") plaatsen! Dan komen de foto's/video's namelijk ook direct op de tijdlijn van Kwieb terecht, waardoor het voor de ouders mooier werkt.

YouTube-video toevoegen

Wilt u een YouTube-video delen met de ouders, dan kunt u dat doen door de URL van de YouTube-video te kopiëren en via de knop 'YouTube' te plakken en op te slaan via de groene + knop. Zo kunt u bijvoorbeeld de video van het rijksmuseum https://youtu.be/AOqdCNjq-x0 delen op de tijdlijn in Kwieb:

Externe URL toevoegen

Tenslotte kunt u ook nog een webadres bij uw bericht toevoegen, zoals bijvoorbeeld www.rijksmuseum.nl. Deze kunt u via de knop URL plakken en via de groene + knop opslaan:

Datum publicatie van bericht

Standaard staat de optie 'Publiceer direct' aangevinkt, wat betekent dat na het opslaan het bericht het direct gepubliceerd mag worden:

Wilt u liever dat het bericht op een later moment pas gepubliceerd wordt, dan vinkt u deze optie uit. Er verschijnt dan een DATUM en TIJD keuze. Hiermee kunt u exact bepalen op welke dag en tijdstip het bericht gepubliceerd mag gaan worden:

Tip: Gaat u het bericht naar Kwieb publiceren? Dan krijgen ouders een melding direct na de datum & tijd van publicatie.

Datum automatische verwijdering

Standaard staat de optie 'Dit bericht heeft een einddatum' uit. Dat betekent dat het bericht altijd online gepubliceerd blijft en beschikbaar blijft voor uw publiek:

Wilt u dat het bericht automatisch wordt verwijderd en daarmee niet meer beschikbaar blijft voor uw publiek, vink dan deze optie AAN en kies een DATUM en TIJD waarna het bericht automatisch verwijderd moet worden voor uw publiek. Het bericht blijft nog wel beschikbaar voor u in Ziber Team:

Bericht publiceren

Tenslotte kunt u onderaan aangeven waar u het bericht naartoe wilt publiceren. Wanneer u gebruik maakt van het complete Ziber platform kunnen dat drie oudercommunicatie-middelen zijn, namelijk de ouderapp Kwieb, het tv-kanaal SenseView en de website:

Publiceren naar Kwieb

In geval u het complete Ziber platform gebruikt zult u zien dat standaard het delen naar uw eigen groep in Kwieb al is aangevinkt, SenseView en website niet. Bij het publiceren naar Kwieb heeft u een aantal mogelijkheden.

U kunt (alle ouders van) de gehele school kiezen, ouders van één of meerdere groepen en ouders van één of meerdere specifieke kinderen:

Reageren en likes

Onder de selectie van de ouders van de kinderen, kunt u ook voor dit bericht aangeven of ouders in Kwieb het bericht een Like mogen geven en/of ze onder het bericht een reactie kunnen plaatsen. Het groene bolletje geeft aan dat de optie aan staat.

Publiceren naar SenseView

Wanneer u op SenseView tikt, klapt dit gedeelte open en kunt u de SenseView tv-schermen kiezen waar uw school een koppeling mee heeft:

Wanneer bij de juiste tv-schermen een vinkje plaatst, zal uw bericht met foto's en video's op dat scherm automatisch voorbijkomen.

Publiceren naar de website

Wanneer u op website tikt, klapt dit gedeelte open en kunt u de websites kiezen waar uw school een koppeling mee heeft:

Vink die websites aan waar u dit bericht op gepubliceerd wilt hebben. Let er wel op dat uw informatie dan publiekelijk online staat en ook door Google gevonden wordt.

Tip: Publiceert u uw bericht naar uw school-website? Zorg er dan voor dat u TAGS heeft toegevoegd (zie hierboven), zodat uw bericht op uw eigen groepspagina komt!