Hoe werkt de gespreksplanner

Hoe werkt de Gespreksplanner?

1. U ontvangt een uitnodiging voor het gesprek
2. Kies een tijdslot
3. Vind het gesprek terug onder de knop agenda
4. Wijzig of annuleer de afspraak

U ontvangt een uitnodiging voor het gesprek

Wanneer de leerkracht het gesprek heeft ingepland en de startdatum voor de inschrijving is gestart, ontvangt u hiervan automatisch een e-mail- en/of pushmelding vanuit Kwieb (afhankelijk van uw instellingen). Ook ziet u vanaf dat moment (meestal om 19.00 uur 's avonds) de uitnodiging in een groene tegel bovenaan uw tijdlijn staan: 

Let op: Niet direct gereageerd op de uitnodiging? Geen probleem, u ontvangt automatisch een herinnering (halverwege de ingestelde inschrijfperiode) en eventueel een laatste herinnering (laatste dag van de inschrijfperiode) vanuit Kwieb.

Tijdslot selecteren

Wanneer u vanuit de uitnodiging tikt op Kies uw tijdslot komt u in een scherm waar u een tijdslot kunt selecteren. Alle nog beschikbare tijdsloten zijn hier zichtbaar. Wanneer de leerkracht meerdere dagen heeft ingepland, komen deze op chronologische volgorde boven elkaar te staan. U selecteert het gewenste tijdslot en klikt op 'Versturen' onderin beeld (de groene knop):

Tijdslot is vastgelegd

Na het invullen van uw tijdslot kunt u direct de afspraak in uw agenda zetten (middels de knop 'Zet in agenda'):

Al uw afspraken komen ook automatisch in de schoolagenda te staan:

Afspraak wijzigen of annuleren

Zolang de inschrijfperiode 'open' is, kunt u via de knop 'Wijzigen' (vanuit de agenda) het gekozen tijdslot wijzigen. Ook is het mogelijk om de gemaakte afspraak te annuleren. Dat doet u door helemaal naar beneden te scrollen en daar op 'Afspraak annuleren' te tikken:

Zodra u de afspraak heeft geannuleerd, wordt de uitnodiging van het gesprek weer 'open' gezet (en krijgt u dus eventueel ook weer herinneringen voor de openstaande uitnodiging).

U én alle andere ouders/verzorgers die gekoppeld zitten aan de betreffende leerling worden via een e-mail- of pushmelding geïnformeerd over het gewijzigde tijdslot of eventueel de annulering.

Let op! U kunt het tijdslot niet wijzigen wanneer deze door de leerkracht aan u toegewezen is.