Nieuwe leerlingen toevoegen aan Ziber?

Via synchronisatie met Leerlingadministratiesysteem (LAS)

Als er veranderingen plaatsvinden in de organisatie, bijvoorbeeld nieuwe leerlingen of teamleden op school/kindcentrum, dan moeten ook de gegevens bij Ziber aangepast worden. U heeft hier 3 verschillende mogelijkheden voor:

1. Handmatig via een EDEXML bestand (gratis)
2. Automatische Parnassys koppeling
3. Automatische ESIS koppeling

Na het synchroniseren van de gegevens zullen de groepen, leerlingen en het schoolteam actueel zijn in Gnap. U kunt vervolgens de ouders gaan uitnodigen voor Kwieb (als dit van toepassing is) en/of voor een nieuw schoolteamlid een uitnodiging sturen voor de Gnap app (als dat van toepassing is).

Handmatig een leerling toevoegen

Het is ook mogelijk om zelf handmatig een leerling toe te voegen. Deze functie gebruikt u alleen wanneer u geen gebruik maakt van een LAS-koppeling. Ga via het oranje menu-icoon > Instellingen > leerlingenbeheer > leerling toevoegen. 

U heeft de volgende gegevens nodig:

• Naam van de leerling (voornaam + achternaam)
• Een groep (heeft u geen groepen? Maak deze aan via groepenbeheer)
• E-mailadres van ouder/verzorger (klik op de groene plus om meerdere ouders toe te voegen)
• Voeg eventueel nog een leerling toe

De leerling wordt toegevoegd aan de leerlingenlijst en er wordt een uitnodiging voor de ouder klaargezet. 

Wanneer alle leerlingen zijn aangemaakt en u klaar bent om de ouders uit te nodigen. Kunt u in bulk alle ouders een uitnodiging sturen. 

Let op: Leerling toevoegen is alleen beschikbaar wanneer u geen gebruik maakt van een LAS (leerlingvolgsysteem).