Uw school, opvang of IKC (Integraal Kindcentrum) gaat beginnen met met de oudercommunicatie apps van Ziber. Maar wat betekent dit voor u als leerkracht, PM'er, IB'er, directeur of administratief medewerker of teamlid? Wat kunt u allemaal met de app? Dat leggen wij aan u uit!
Bekijk hier de rondleiding voor het schoolteam:
Ziber Team app
Ziber Team is de app voor het schoolteam waarmee u in regie bent over alle oudercommunicatie. U kunt Ziber Team installeren vanuit de Apple Appstore of de Google Playstore of gebruiken via https://team.ziber.eu. Via uw school of Ziber heeft u een uitnodiging gehad op uw mailadres en kunt u inloggen. U komt dan binnen op het Dashboard waarop u alle relevantie informatie vindt en van waaruit u alle communicatie met het team en de ouders kunt regelen.
Ziber Kwieb app
Ziber Kwieb is de ouderapp van Ziber. Deze app wordt gebruikt door alle ouders van uw school, opvang of kindcentrum. De ouder krijgt in Kwieb alle informatie over alle kinderen waaraan de ouder is gekoppeld. Ook kan de ouder vele zaken regelen in de Kwieb app (privé-gesprek met de leerkracht, reageren op berichten van de leerkracht, absenties melden, gesprekken plannen, profiel wijzigen,.. en veel meer).
Tip: In dit artikel vindt u een introductie uitleg voor ouders.
Privé-gesprekken voeren via Topics
Een belangrijke functie binnen Ziber Teamapp en Ziber Kwieb is 'Topics'. Hiermee kunnen ouders en leerkrachten 1-op-1 (of eventueel met meerdere leerkrachten/teamleden) gesprekken/chats voeren.
Tip: Meer informatie over het werken met Topics vindt u hier.
Berichten delen, reacties en likes
Het schoolteam kan op kind-, groeps-, of schoolniveau berichten sturen naar ouders/verzorgers van de leerlingen. Bij een bericht kunnen foto's, video's en bestanden worden bijgevoegd. Ouders kunnen in Kwieb op het bericht reageren of een like achter laten (als dit door u is aangezet). Zo is de interactie tussen ouders en de school heel eenvoudig!
Tip: Bekijk hier alle supportartikelen over berichten en meldingen: Berichten en meldingen
Niet storen functie (Ziber Team)
U kunt in de Ziber Team-app de Niet storen functie aanzetten, zodat er geen actieve push- en e-mail meldingen naar u verstuurd worden. Wel blijven de meldingen gewoon zichtbaar in het meldingen overzicht en ook zal er wel een rood bolletje (badge-melding) bij uw Ziber Team icoon verschijnen op uw telefoon. U wordt alleen (tijdelijk) niet gestoord.
Tip: Bekijk hier onze uitleg over de 'Niet storen functie': Niet storen functie
Gespreksplanner (10-minuten gesprekken)
Een handige functie voor het teamlid is het kunnen aanmaken van een gespreksplanner. Deze is binnen een handomdraai aangemaakt en vervolgens hebben ouders gedurende een inschrijfperiode de tijd een afspraak in te plannen (en te wijzigen) via Kwieb.
Tip: Bekijk hier alle supportartikelen over de gespreksplanner: Gespreksplanner
Activiteiten/Agenda met inschrijflijstjes
Alle school/opvang kunt u eenvoudig Activiteiten in de agenda plaatsen van ouders. Ouders krijgen dan de (voor hen relevante) activiteiten in hun agenda in Kwieb te zien. Per activiteit kunt u ouders ook om hulp/deelname vragen. Zo kunnen ouders zich bijvoorbeeld inschrijven om iets te maken voor het kerstdiner of te helpen bij een workshop.
Tip: Bekijk hier alle supportartikelen over de activiteiten met inschrijflijstjes: Activiteiten met inschrijflijstjes
Absentiemeldingen en verlofaanvragen
Een handige functie voor u en ouders is de absentiemelding. Ouders kunnen via Kwieb hun kind ziekmelding (als de school dit heeft aangezet) en de melding gaat direct naar de leerkracht van het kind en wordt bewaard in de administratie. De desbetreffende leerkracht ziet de ziekmelding(en) van vandaag ook op het Dashboard in de Teamapp. Zelf kan het schoolteam via Ziber Team ook absenties invoeren. Dat kan vanaf het Dashboard of via de absentielijst. Heel eenvoudig!
Tip: Ontdek alle mogelijkheden en instellingen over absentiemeldingen: Absentiemeldingen
Beveiligde fotoalbums
Het schoolteam kan op een veilige manier foto-albums (veel foto's) delen met geselecteerde ouders naar de Kwieb app. U kun via Ziber Team diverse niveaus kiezen om te delen; Enkel ouders van een of een paar geselecteerde leerling(en), de ouders van een of meerdere groepen of alle ouders van de school kunnen de voor hen bestemde foto’s bekijken.
Tip: Bekijk hier alle supportartikelen over de beveiligde fotoalbums: Fotoalbums beveiligen
(Nood) meldingen versturen
Tot slot kunt u korte meldingen sturen aan ouders die heel belangrijk zijn. Deze meldingen kunnen bestaan uit een belangrijk bericht die de ouders niet mogen missen. Handig, zodat ouders direct op de hoogte zijn als de kinderen bijvoorbeeld eerder of later uit zijn!
Tip: Bekijk hier het supportartikel over het versturen van een noodmelding: (Nood)meldingen
Ter ondersteuning van onze supportpagina hebben wij ook een YouTube supportkanaal aangemaakt, speciaal voor de ouders die Kwieb gebruiken. Bekijk en abonneer gratis op ons kanaal via youtube.com/@ZiberSupport
Privacy staat bij ons hoog in het vaandel. Zo ondersteunen wij het Privacyconvenant en verwerken wij gegevens conform de Verwerkersovereenkomst 3.0. Lees ook ons privacybeleid: privacybeleid Ziber.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.