Absentiemeldingen inschakelen en instellen

Wanneer de school gebruik wil gaan maken van de functie 'absentiemeldingen' dient de school de functie in te schakelen via Gnap. Hierbij kan de school zelf kiezen welke mogelijkheden de ouder heeft bij het absent melden van zijn/haar kind.

Absenties inschakelen

Wanneer u namens uw school de administratie- en/of directierol hebt, dan kunt u vanuit het Dashboard van Gnap naar 'Kwieb' gaan om de absenties in of uit te schakelen. U ziet daar een knopje 'Absentie-instellingen' staan. Vervolgens ziet u het volgende scherm:

Daar bepaalt u eerst bovenin of u gebruik wilt maken van de mogelijkheid voor ouders om absenties via de app te melden (door het bovenste vinkje 'aan' te zetten).

Vervolgens geeft u daaronder aan welke mogelijke absentie-redenen u uit of aan wilt hebben. 
U hebt de keuze uit de volgende absentie-redenen: 

	Ziek
	COVID-19 Klachten
	COVID-19 Afwachting test
	COVID-19 Quarantaine
	Te laat
	Huisarts
	Tandarts
	Specialist
	Uitvaart
	Huwelijk
	Religieus

Let op: Wanneer u de absentiemogelijkheid 'aan' hebt, dan kunt u de optie 'Ziek' niet uitzetten

Opmerking verplicht bij absentie

Ook is het mogelijk om het voor ouders verplicht te maken om een opmerking/toelichting in te vullen bij de absentie. Dat doet u door onderin de optie 'Opmerking verplicht' aan te vinken.

Tip: Ouders krijgen in het opmerking-veld bij de absentiemelding te zien dat een opmerking verplicht is, ze zien dan staan: 'Een opmerking is verplicht'