Absentiemeldingen inschakelen en instellen

Wanneer de school/opvang gebruik wil gaan maken van de functie 'absentiemeldingen' dient de school/opvang de functie in te schakelen via Ziber Team. Hierbij kunt u zelf kiezen welke mogelijkheden de ouder heeft bij het absent melden van zijn/haar kind.

Absenties inschakelen

Wanneer u de administratie- en/of directierol hebt, dan kunt u vanuit het Dashboard van Ziber Team naar 'Kwieb' gaan om de absenties in of uit te schakelen. U ziet daar een knopje 'Absentie-instellingen' staan. Vervolgens ziet u het volgende scherm:

Let op: De instellingen die u hier maakt gelden voor de gehele organisatie.

Daar bepaalt u eerst bovenin of u gebruik wilt maken van de mogelijkheid voor ouders om absenties via de app te melden (door het bovenste vinkje 'aan' te zetten).

Vervolgens geeft u daaronder aan welke mogelijke absentie-redenen u uit of aan wilt hebben. 
U hebt de keuze uit de volgende absentie-redenen: 

	Ziek
	COVID-19 Klachten
	COVID-19 Afwachting test
	COVID-19 Quarantaine
	Te laat
	Huisarts
	Tandarts
	Specialist
	Uitvaart
	Huwelijk
	Religieus
	IND
	Juridisch

Let op: Wanneer u de absentiemogelijkheid 'aan' hebt, dan kunt u de optie 'Ziek' niet uitzetten

Opmerking verplicht bij absentie 

Ook is het mogelijk om het voor ouders verplicht te maken om een opmerking/toelichting in te vullen bij de absentie. Dat doet u door onderin de optie 'Opmerking verplicht' aan te vinken.

Tip: Ouders krijgen in het opmerking-veld bij de absentiemelding te zien dat een opmerking verplicht is, ze zien dan staan: 'Een opmerking is verplicht'