Nieuwsbrief maken

Bekijk onze video-uitleg

Wanneer gebruikt u eigenlijk nog een nieuwsbrief?

Wanneer uw school/kindcentrum gebruik maakt van de Kwieb ouderapp zult u merken dat leerkrachten en ouders steeds meer 'in het moment' werken. Ouders zijn veelal op de hoogte van wat er speelt in de groep van hun kind. En de directeur plaatst vaker losse berichten en updates via Kwieb naar de ouders (wat vroeger via de Nieuwsbrief ging).

Toch merken we dat zowel ouders als school de Nieuwsbrief nog graag gebruiken om ouders een compleet beeld te geven wat er op de 'gehele school' is gebeurd en welke activiteiten er op school aankomen. Daarnaast wordt de nieuwsbrief ook graag gebruikt om 'potentiële ouders' en geïnteresseerden (omgeving van school of familie/kennissen van de kinderen) te informeren over het reilen en zeilen van de school.

Nieuwsbrief aanmaken

Vanuit het Dashboard kiest u in het menu voor 'Nieuwsbrieven'

Titel & Introtekst

Vervolgens vult u de openstaande velden in. Hierbij is alleen de Titel een verplicht veld. Daar kunt u bijvoorbeeld invoeren "Nieuwsbrief en dan het weeknummer". Bij de Introtekst kunt u een stuk tekst plaatsen die bovenin de nieuwsbrief als inleiding gebruikt zal worden. U kunt deze tekst ook leeg laten, wanneer u alleen bestaande berichten en activiteiten selecteert!

Berichten & activiteiten

Vervolgens kunt u eenvoudig allerlei berichten en/of activiteiten aanvinken die door u (of uw collega's) op de website zijn geplaatst. Deze worden dan automatisch meegenomen in de e-mail nieuwsbrief die verstuurd gaat worden. 

Voorbeeld bekijken?

Tussendoor kunt u op ieder moment een voorbeeld bekijken van de e-mail-nieuwsbrief die u aan het maken bent. Kies daarvoor onderaan het scherm op een lay-out die u aanspreekt en vervolgend op het vergrootglas om een voorbeeld te bekijken. 

U krijgt dan de vraag om uw nieuwsbrief op te slaan. Kies daar gewoon JA en bekijk vervolgens hoe uw e-mail-nieuwsbrief er uit komt te zien, bijvoorbeeld:

De vormgeving (kleuren, achtergrondkleur, header, footer,.. etc) is door uw vormgever ingesteld. Wanneer u dit graag anders wilt, kunt u met uw vormgever contact opnemen.

Bent u tevreden? Dan kunt  u de nieuwsbrief gaan versturen!

Doelgroep selecteren

Als u de e-mail nieuwsbrief mooi vindt, kunt u vervolgens een doelgroep selecteren om de nieuwsbrief naar te versturen. Hier kunt u kiezen uit twee soorten adressen, namelijk;

1. Ouders in Kwieb (alleen als uw school de Kwieb app gebruikt)
2. Nieuwsbriefgroepen (alleen als uw school een Ziber website gebruik)

Bij de selectie "Ouders in Kwieb" kunt u de school, groepen of individuele kinderen selecteren. U bereikt dan altijd de ouders/verzorgers van uw selectie.

Bij de selectie Nieuwsbriefgroepen kunt u groepen selecteren die u zelf heeft gemaakt en waar (anonieme) mensen zich via uw Ziber website op aanmelden of afmelden. 

Versturen

Wanneer u alle bovenstaande instellingen heeft gemaakt, kunt u eerst nog een "test e-mail" aan uzelf versturen. Deze komt dan direct in uw eigen mailbox terecht.

Wanneer u daar tevreden over bent klikt u vervolgens op de knop "Verstuur" en wordt uw nieuwsbrief automatisch verstuurd door het Ziber platform.