Topic met meerdere personen

Wanneer je een Topic start met een ouder of collega wil je soms dit gesprek delen met een ander persoon. Daarom heeft het schoolteam de mogelijkheid meerdere personen aan het gesprek toe te voegen.

Meerdere personen toevoegen aan een Topic?

1. Start een Topic met één ouder of iemand uit het team
2. Geef de Topic een onderwerp en omschrijving
3. Wanneer de Topic is gestart klikt u op het menu (rechtsboven)
4. Klik op personen beheren
5. Voeg een persoon toe aan het gesprek

Topic starten

Ga naar het onderdeel Topics in het Gnap Dashboard en start een nieuwe Topic met een ouder of collega. Tik op de persoon om het Topic te starten. Daarnaast is het ook mogelijk dat een ouder een Topic met u start.

Onderwerp en omschrijving

Een Topic begint altijd met een onderwerp en omschrijving. Daarnaast kan een ouder wanneer deze een Topic start ook nog een label met de reden opgeven.

Menu

Wanneer het gesprek gestart is verschijnt er een menu aan de rechterkant boven. Hiermee kunt u het gesprek exporteren, archiveren en personen beheren.

Personen beheren

Tik op personen beheren om een persoon toe te voegen aan het gesprek. Dit kan een andere ouder zijn of een collega. Wanneer er al meerdere personen zijn toegevoegd kunt u deze hier ook weer verwijderen.

Voeg een persoon toe

Tik op de persoon om deze toe te voegen aan het gesprek. Let wel op, de persoon kan het hele gesprek teruglezen. Daarnaast kan deze persoon nu ook reageren in het gesprek. Bovenaan is te zien wie de deelnemers van het gesprek zijn.