Parnassys datakoppeling - activeren

U heeft twee manieren om de basisinformatie vanuit Parnassys synchroon te houden met het Ziber-platform. Dit kan handmatig of via een automatische koppeling.

Handmatig

U kunt vanuit Parnassys een export maken van de basisgegevens naar EDEXML. Dit EDEXML bestand kunt u vervolgens in Ziber Team importeren waardoor alle leerlingen in Ziber Education bekend zullen zijn. Telkens wanneer er iets wezenlijks in Parnassys wijzigt, zult u opnieuw deze EDEXML moeten exporteren en importen, zodat de wijzigingen in Ziber Education goed komen te staan. Voorbeelden van wijzigingen zijn; een nieuwe leerling, leerling naar een andere groep, nieuwe leerkracht,.. etc.

Automatisch

Wilt u liever een automatisch koppeling met Parnassys? Dat kan! Ziber heeft in samenwerking met Topicus (het bedrijf achter Parnassys) een koppeling gemaakt, zodat dit proces automatisch kan synchroniseren. Veiliger en makkelijker, omdat er geen bestanden worden gedownload en het alleen nog een druk op de knop is.

Stap 1 - Abonnement uitbreiden met datakoppeling

Onderaan dit artikel vindt u een uitbreidingsformulier om de datakoppeling met Parnassys af te nemen als uitbreiding op uw Ziber Education abonnement. Wanneer u het formulier invult en ondertekend retour mailt naar support@ziber.nl heeft u de eerste stap gezet en zullen wij de koppeling aan onze kant activeren.

Tip: Vergeet niet de tweede pagina in te vullen van het orderformulier "VERKLARING ONDERWIJSINSTELLINGEN ONTSLUTING GEGEVENS VIA PARNASSYS"!

Stap 2 - Koppeling activeren in Parnassys

Vervolgens kunt u in Parnassys de koppeling aan uw kant activeren, dat werkt zo:

• Klik in Parnassys op 'Beheer' en kies vervolgens voor 'Koppelingen'
  • wanneer u deze knop niet ziet, kan het zijn dat u geen toegang heeft tot die functie.
• activeer vervolgens de "Ziber Education" koppeling.

Stap 3 - Gebruik de datakoppeling

Zodra de koppeling aan beide kanten is geactiveerd, kunt u de datakoppeling vanuit Ziber Team gaan gebruiken. Wanneer u de administratie- en of directie-rol heeft, zal er op het Ziber Dashboard een Synchronisatie knop verschijnen, waarmee u de synchronisatie kunt uitvoeren.

Welke data wordt er over gezet? In de Verwerkersovereenkomst staat beschreven welke data vanuit Parnassys wordt aangeboden aan Ziber. Het is de minimaal benodigde informatie om te kunnen werken met het Ziber-platform. Denk hierbij aan namen van leerlingen, geboortedatum, groepsindeling, namen schoolteam, groepsindeling.

Download op deze pagina het bestelformulier: www.ziber.eu/tarieven