Online gesprek met een maximum aantal ouders/kinderen

Deelname link

Voordat je begint met het plannen van gesprekken heb je een deelname link nodig voor Google Meet of Microsoft Teams. Deze link moet je gebruiken tijdens het aanmaken van de Gespreksplanner. Heb je deze nog niet, maak deze dan eerst aan;

• Deelname link maken via Google Meet
• Deelname link maken via Microsoft Teams

Zodra je een deelname link hebt gemaakt, kun je in Ziber Team een activiteit aanmaken op een specifieke datum/tijd zodat ouders deze in Kwieb zien en kunnen deelnemen aan het gesprek;

Activiteit plannen met maximum aantal deelnemers

Wanneer je ouders van jouw groep wilt uitnodigen voor een online gesprek en per gesprek er een maximum aantal ouders mag deelnemen, maak je in Ziber Team een (of meerdere) nieuwe Activiteiten aan die bij de ouders in de Agenda komt te staan van Kwieb. Ouders kunnen zich dan inschrijven op de activiteit tot deze vol zit. Houd daarbij rekening met het volgende;

• Maak een nieuwe activiteit aan
• Kies een afbeelding (bijvoorbeeld de monster afbeelding met online bellen)
• Bij de Titel vul je iets in als "Online groepsgesprek"
• Bij de omschrijving schrijf je wat je wilt doen EN plak je de "Deelname link" zodat ouders daarop kunnen klikken als het online gesprek begint.
• Bij de startdatum/tijd vul je exact de dag en tijd in waarop jij het online gesprek start
• Bij de einddatum/tijd vul je de dag en tijd in waarop het online gesprek weer stopt
• Bij Extra's kies je voor "Vraag om deelname"
• Bij "Aantal beschikbaar" druk je op +1 of +10 om het maximum aantal deelnemers (ouders) op te geven dat tegelijkertijd mag deelnemen 
• Bij "Publiceren naar" kies je jouw groep, zodat de activiteit in de agenda komt (in Kwieb) bij alle ouders van jouw groep, zodat ze zich kunnen inschrijven
• Plaats op deze manier meerdere activiteiten, zodat je uiteindelijk alle ouders de kans geeft een van de online gesprekken bij te wonen.

Succes!

Tip: Als je de eerste activiteit met deelname hebt geplaatst, kun je deze makkelijk kopieren en vervolgens alleen de datum/tijd aanpassen. Dat scheelt tijd!

Bekijk ook deze andere mogelijkheden

• Gespreksplanner gebruiken om 1-op-1 online gesprekken plannen ("10 minuten gesprekken")
• Online gesprek met alle ouders tegelijkertijd (bijvoorbeeld: dagelijkse start)
• Online gesprek met een maximum aantal ouders
• Online gesprek met ouders van 1 kind
• Nu link delen voor online gesprek met 1 specifieke ouder