Parnassys datakoppeling - Welke data wordt uitgewisseld?

Er is een data-koppeling tussen ParnasSys en het Ziber platform. Deze koppeling zorgt voor een veilige data-overdracht van relevante gegevens uit ParnasSys naar het Ziber platform. In dit artikel wordt uitgelegd welke data wordt uitgewisseld.

Welke data gaat vanuit ParnasSys naar het Ziber platform?

• Leerling
  • Naam
  • Groepsindeling
  • Geboortedatum
  • Start- en of einddatum school
• Ouders
  • E-mailadres
• Leerkracht
  • Naam
  • Groepsindeling
• Groepen
  • Hoofd- en subgroepen

Welke data gaat vanuit Ziber platform naar ParnasSys?

ParnasSys ondersteunt de mogelijkheid om data vanuit externe platformen (zoals het Ziber platform) te verwerken niet.

Hoe wordt de data verwerkt op het Ziber platform?

• Nieuwe leerlingen worden automatisch toegevoegd
• E-mailadressen van ouders worden klaargezet voor uitnodigen voor de Kwieb app
• Uitgestroomde leerlingen worden verwijderd
• Groepsindeling wordt overgenomen (ook wijzigingen)
• Subgroepen worden ook overgenomen (ook wijzigingen)
• Leerkrachten (namen & groepsindeling) worden overgenomen 

Wat biedt deze datakoppeling meer dan de handmatige EDEXML import?

Veiliger

U hoeft op school niet meer te werken met het maken van losse EDEXML bestanden. De koppeling is veilig direct tussen de twee platform, zonder tussenkomst van een derde partij. U heeft wel de controle over de werking van de koppeling.

Subgroepen 

Deze data-koppeling heeft een bijkomend voordeel dat niet alleen de groepen vanuit ParnasSys worden overgenomen (standaard in de EDEXML) , maar ook de subgroepen! Daardoor wordt het voor het schoolteam veel makkelijker om snel informatie te delen met de juiste groep(en) ouders in Gnap & Kwieb. 

Kinderen die binnenkort op school starten 

Zijn er kinderen die binnenkort op school komen en al in ParnasSys zijn ingevoerd? Deze zullen dan ook met de data-koppeling automatisch mee worden genomen naar het Ziber platform. U bepaalt vervolgens zelf of u deze ouders al wilt uitnodigen voor Kwieb. Dat regelt u vanuit Gnap. Met de handmatige EDEXML was dit helaas niet mogelijk.

E-mailadressen ouders

De datakoppeling zet ook direct de Kwieb-uitnodigingen voor de ouders klaar, doordat de e-mailadressen van de ouders worden ingelezen. Met de handmatige EDEXML import was dit niet mogelijk.