Wanneer u gebruik maakt van een automatische koppeling met uw LAS (bijvoorbeeld Esis of Parnassys) kunt u vanaf het Ziber Dashboard eenvoudig de data-synchronisatie opstarten om de gegevens vanuit uw LAS naar Ziber te actualiseren.
De complete synchronisatie bestaat uit 3 stappen:
- Synchronisatie starten/inplannen
- Voorgestelde wijzigingen controleren
- Wijzigingen doorvoeren
STAP 1 - Synchronisatie starten/inplannen
Wanneer u een synchronisatie wilt starten met uw LAS, dan drukt u vanaf uw Ziber Dashboard op de knop "Nieuw" in het kopje "Synchronisatie". U ziet hier ook de laatste succesvolle import staan en u kunt ook doorklikken naar de historie.
Ziet u geen blokje Synchronisatie? Dan heeft u waarschijnlijk geen rechten om de Import te starten. Deze rechten hangen aan de rol "Administratie" of "Directie".
Vervolgens komt u op een scherm waar u (afhankelijk van uw LAS de keuze krijgt voor het selecteren van een schooljaar. Maak hier uw keuze en kies "Inplannen".
Vervolgens wordt uw verzoek tot synchronisatie verwerkt:
Gebruikt u ESIS? Dan kunt u op het "vernieuw" icoontje drukken (het ronde pijltje) om te zien of alle gegevens al zijn gedownload.
Gebruikt u Parnassys? Helaas ondersteunt Parnassys geen directe verwerking en zal uw synchronisatie-verzoek pas na 17:00 door Parnassys worden verwerkt. Zodra de gegevens voor u zijn gedownload, ontvangt u een melding in Ziber Team en kunt u met Stap 2 verder gaan.
STAP 2 - Voorgestelde wijzigingen controleren
Zodra STAP 1 is voltooid en de gegevens vanuit uw LAS door Ziber zijn gedownload, krijgt u een melding in Ziber Team en/of u ziet bij de Synchronisatie gegevens staan dat de status "Gereed voor import" is.
Druk op de tekst "Gereed voor import" en vervolgens ziet u een tabel met alle voorgestelde wijzigingen, die er bijvoorbeeld zo kan uitzien:
U kunt hier op de diverse getallen drukken om meer informatie op het scherm te krijgen wat de wijzigingen zijn die doorgevoerd gaan worden. Bent u tevreden over de wijzigingen en klopt alles? Ga dan naar STAP 3.
Kloppen er bepaalde gegevens niet of weet u het niet zeker? Druk dan op Annuleren om de import te annuleren. Wijzig de gegevens in uw LAS, zodat alles klopt en ga vervolgens weer naar STAP 1.
Voor vragen kunt u natuurlijk ook contact opnemen met ons via support@ziber.nl zodat we u verder kunnen helpen.
STAP 3 - Wijzigingen doorvoeren
Wanneer de voorgestelde wijzingen die u op beeld heeft gekregen bij STAP 2 kloppen, kunt u deze doorvoeren in het Ziber Platform door op de knop "Doorvoeren" te drukken. U krijgt dan deze waarschuwing:
Druk op "OK" om de wijzigingen door te voeren. U ziet op het scherm dat de gegevens worden weggeschreven:
Wanneer de gegevens vervolgens met succes worden weggeschreven in het Ziber platform, ziet u bij de Synchronisatie historie dat alles met succes is gesynchroniseerd:
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.