In Bulk ouders uitnodigen (ism LAS koppeling)

Nodig ouders eenvoudig uit via een bulk uitnodiging. In het leerlingenbeheer verschijnt een melding na de import van de LAS. Wanneer er kind-profielen zijn waarvan de ouder e-mailadressen nog niet gekoppeld zijn kunt u deze via een klik op de knop direct allemaal uitnodigen. U ziet in de melding ook meteen om hoeveel ouders dit gaat. 

Tip: Er komen vanuit het LAS geen e-mailadressen binnen waarvan de ouder al is gekoppeld/uitgenodigd aan een kind. Ook als in het LAS een e-mailadres van een ouder wordt gewijzigd, heeft dit geen effect op de gekoppelde Kwieb ouder/uitnodiging. 

In het overzicht ziet u van welke leerlingen de ouders uitgenodigd gaan worden. Vanuit de import is de voornaam en achternaam van de ouders nog niet bekend, alleen het e-mailadres. Wanneer zij een account aanmaken worden ook de namen getoond.

Wanneer u de ouders uitnodigt ontvangen ze een e-mail. Via deze e-mail krijgen ze een unieke code van hun kind. In combinatie met de geboortedatum ter controle kunnen ze hun kind toevoegen in Kwieb. 

Tip: Er De uitnodiging is 14 dagen geldig, na 3 dagen kunt u een ouder een herinnering sturen. 

Anderstalige ouders uitnodigen

Profiel

Wanneer u gebruik maakt van een automatische datakoppeling komen de uitnodigingen automatisch klaar te staan. U ziet dit dan staan achter het profiel van de leerling. Om de taal te veranderen van de uitnodiging gaat u naar het profiel van de leerling. 

Klaar voor uitnodigen

In het profiel van de leerling ziet u bij klaar voor uitnodigen het e-mailadres van de ouders staan (gekoppeld vanuit de LAS). Hier kunt u de taal van de uitnodiging wijzigen. 

Leerlingenoverzicht

In het leerlingenoverzicht ziet u duidelijk staan voor welke leerlingen/ouders de taal in gewijzigd.