Groep aanmaken voor nieuwe instromers

Wilt u ouders bereiken van kinderen die nog niet op school zitten? Dan kunt u speciaal hiervoor een groep (of meerdere groepen) aanmaken.

U kunt in Gnap zelf handmatig groepen aanmaken. Een groep bestaat uit een selectie van leerkrachten/teamleden én leerlingen. Wanneer u informatie wilt publiceren naar de Kwieb ouderapp, kunt u de nieuw gemaakte groep selecteren en daarmee alle verbonden ouders van die leerlingen bereiken.

Om een nieuwe groep te maken gaat u naar het Groepen beheer en vervolgens drukt u op 'nieuw' of de "+" (op uw mobiele telefoon) om een nieuwe groep te maken.

Naam en afbeelding

U kunt een groep een naam geven en een afbeelding. De naam en afbeelding zullen zichtbaar zijn voor ouders in de Kwieb ouderapp. Druk op 'Opslaan' om vervolgens de schoolteamleden te kiezen die bij deze groep horen:

Schoolteam leden

Na het opslaan van de naam en afbeelding kunt u de schoolteamleden kiezen die betrokken zijn bij deze groep. Ouders kunnen in Kwieb zien welke schoolteamleden zijn verbonden aan deze groep. Wanneer u zelf deze groep aanmaakt, bent u ook geselecteerd en kunt u dit niet uitzetten.  Wanneer u klaar bent met de selectie, drukt u op 'Opslaan':

Tip: Alleen de schoolteamleden die aan een groep verbonden zijn kunnen de groep later ook wijzigen/wissen. 

Leerlingen

De volgende en laatste stap is het selecteren van de leerlingen die in de groep horen. U krijgt de hele leerlingenlijst van school te zien. U kunt bovenaan de zoekfunctie gebruiken om snel bepaalde leerlingen te zoeken. Nadat u alle leerlingen heeft geselecteerd, drukt u rechtsboven op 'Opslaan':

Nadat u op 'Opslaan' hebt getikt komt u terug in de lijst met al uw groepen en zult u de nieuwe groep hier zien staan:

Vanaf nu is deze groep aangemaakt en kunnen leerkrachten/teamleden deze groep selecteren en de ouders van deze leerlingen bereiken!

Tip: Wilt u de groep inhoudelijk wijzigen? Bekijk ons artikel over het wijzigen van een groep.