Groep aanmaken voor nieuwe instromers

Wilt u ouders bereiken van kinderen die nog niet op school zitten? Dan kunt u speciaal hiervoor een groep (of meerdere groepen) aanmaken.

Ouders van nieuwe instromers uitnodigen

De nieuwe instroom leerlingen worden toegevoegd in Ziber Team vanuit de synchronisatie met Parnassys/Esis of via het handmatig beheer. Omdat deze leerlingen pas op een later moment starten worden de ouders nog niet automatisch uitgenodigd via de bulk uitnodiging, wel worden de e-mailadressen van deze ouders meegenomen naar Ziber Ream. De administratie kan handmatig de ouders van deze leerlingen uitnodigen via het leerlingenprofiel in het leerlingenbeheer. In het leerlingenprofiel staat de uitnodiging voor de ouder klaar en kunt u op uitnodigen klikken. 

Nieuwe groep aanmaken voor instromers

U kunt in Ziber Team zelf handmatig groepen aanmaken. Een groep bestaat uit een selectie van leerkrachten/PM'ers/teamleden én leerlingen. Wanneer u informatie wilt publiceren naar de Kwieb ouderapp, kunt u de nieuw gemaakte groep selecteren en daarmee alle verbonden ouders van die leerlingen bereiken.

Om een nieuwe groep te maken gaat u naar het Groepen beheer en vervolgens drukt u op 'nieuw' of de "+" (op uw mobiele telefoon) om een nieuwe groep te maken.

Groepsnaam en afbeelding

U kunt een groep een naam geven en een afbeelding. De naam en afbeelding zullen zichtbaar zijn voor ouders in de Kwieb ouderapp. Druk op 'Opslaan' om vervolgens de teamleden te kiezen die bij deze groep horen:

Groepsweergave

Kies of u de groep op zichtbaar of verborgen wilt zetten. Wanneer u kiest voor verborgen is deze (instromers)groep voor andere ouders niet te zien in de Kwieb ouderapp. 

Teamleden toevoegen

Na het opslaan van de naam en afbeelding kunt u de teamleden kiezen die betrokken zijn bij deze groep. Ouders kunnen in Kwieb zien welke teamleden zijn verbonden aan deze groep. Wanneer u zelf deze groep aanmaakt, bent u ook geselecteerd en kunt u dit niet uitzetten.  Wanneer u klaar bent met de selectie, drukt u op 'Opslaan':

Tip: Alleen de teamleden die aan een groep verbonden zijn kunnen de groep later ook wijzigen/wissen. 

Leerlingen toevoegen

Selecteer de leerlingen die in de groep voor instromers horen. U krijgt de hele leerlingenlijst van school te zien. U kunt bovenaan de zoekfunctie gebruiken om snel bepaalde leerlingen te zoeken. Nadat u alle leerlingen heeft geselecteerd, drukt u rechtsboven op 'Opslaan':

Nadat u op 'Opslaan' hebt getikt komt u terug in de lijst met al uw groepen en zult u de nieuwe groep hier zien staan:

Vanaf nu is deze groep aangemaakt en kunnen leerkrachten/teamleden deze groep selecteren en de ouders van deze leerlingen bereiken!

Tip: Wilt u de groep inhoudelijk wijzigen? Bekijk ons artikel over het wijzigen van een groep.