Toestemmingsvraag aanmaken

Mag een foto van het kind gedeeld worden met andere ouders? Mag een foto van het kind op de website? Of mogen er foto’s van het kind op social media geplaatst worden?

U kunt eenvoudig via Gnap zelf toestemmingsvragen invoeren waarop ouders in de Kwieb ouderapp hun toestemmingen kunnen geven. Dit bespaart een hoop papierwerk aan het begin van het schooljaar. Daarnaast worden de gegevens automatisch up-to-date gehouden. Wilt u een nieuwe toestemmingsvraag stellen? Dan verschijnt er bij de ouders in Kwieb vanzelf een melding om toestemming te geven. 

Toestemmingsvragen beheren

Wanneer u de directie- of administratierol hebt op school kunt u de toestemmingsvragen zelf aanmaken/beheren. Dit doet u door vanuit het Dashboard bovenin op de 4 blauwe blokjes (het menu-icoon) te tikken en hier vervolgens voor 'Kwieb' te kiezen. Daaronder verschijnt dan de optie 'Toestemmingsvragen':

Nieuwe toestemmingsvraag

Wanneer u vanuit de lijst met toestemmingsvragen bovenin op 'Nieuw' tikt, dan kunt u daar een nieuwe toestemmingsvraag toevoegen. Dit kunt u geheel naar eigen inzicht invullen of op basis van een 'template' (zie 'Templates ...' knopje rechts bovenin)dit zijn vooringestelde vragen met een omschrijving die u kunt gebruiken voor uw school. 

Vraag

Bij 'Vraag' vult u de toestemmingsvraag in die u wilt stellen aan de ouders. Dat kan bijvoorbeeld zijn 'Mag een foto van uw kind gedeeld worden met andere ouders in Kwieb?'. Dit is de vraag die ouders dan krijgen te zien in Kwieb, waarop ze 'toestemming' of 'geen toestemming' kunnen geven.

Uitleg (optioneel)

Bij 'Uitleg (optioneel)' vult u een eventuele verdere uitleg voor bij deze vraag in. 

Bij welke kanalen wilt u uw collega's een waarschuwing geven?

Wanneer uw collega's vanuit Gnap informatie publiceren, kunt u ze een waarschuwing laten zien van kinderen die "geen toestemming" hebben. Per toestemmingsvraag kunt u instellen bij welk publicatiekanaal uw collega een waarschuwing in beeld moet krijgen, zodat ze altijd op de hoogte zijn van de situatie. 

Tip: Wilt u meer weten over het tonen van de waarschuwingen in Gnap? Lees hier meer over in dit supportartikel.

Datum actief

Onderaan kunt u de datum ingeven per wanneer de vraag actief moet worden voor ouders in Kwieb. Dit kan minimaal 'morgen' zijn. Ouders krijgen vanaf die datum de vraag actief gesteld in Kwieb.

Tip: Ouders krijgen de toestemmingsvragen te zien in Kwieb. In dit artikel voor ouders ziet u hoe de toestemmingsvraag bij ouders in beeld komt.

Toestemmingsvraag aanmaken

Tik vervolgens onderin op 'Opslaan' om de toestemmingsvraag aan te maken.

Let op: Zodra de vraag is aangemaakt en actief is bij ouders kunt u de vraag inhoudelijk niet meer wijzigen.

Automatische reminder

Aan het begin van ieder schooljaar krijgen de ouders een automatische reminder op de tijdlijn in Kwieb om de toestemmingen en privacy-instellingen na te lopen.