Створіть планувальник викликів

Перегляньте наше відео пояснення

Якщо ви хочете спланувати розмову з батьками дітей вашої групи, ви можете скористатися планувальником розмов. Це дозволяє швидко та легко дозволити батькам зареєструватися на обраний ними часовий інтервал через Kwieb. У цій статті ми пояснимо вам, які варіанти є під час створення планувальника дзвінків. Перш ніж ви зможете створити бесіду, ви повинні увійти в Ziber Team як член шкільної команди (і ви повинні мати свою «власну» групу або роль адміністратора/директора).

Щоб почати, клацніть зелений плюс унизу Ziber Team на своєму телефоні, а потім виберіть «Планувальник дзвінків»:

На робочому столі перейдіть з інформаційної панелі в головне меню (через посилання «Головне меню» ліворуч під логотипом) і виберіть «новий» на плитці «Планувальник дзвінків».

У цій статті описано всі етапи додавання нової бесіди:

• Назва та опис дзвінка
• Виберіть запрошених
• Тривалість часових інтервалів
• Визначте дати та час
• Встановити період реєстрації
• Створіть зведення та часові інтервали

Назва та опис дзвінка

Перш за все, введіть чітке ім'я для планувальника розмов, це ім'я буде згадуватися в листуванні з батьками через Kwieb і в будь-яких електронних повідомленнях.

Ви також можете більш детально пояснити, для чого призначена розмова, у кількох рядках:

Виберіть запрошених

Як викладач, ви автоматично пов’язані з групою (групами), які викладаєте. Натискання панелі «Запрошені» відкриває спадне меню, де можна вибрати групу, кілька груп або окремих студентів:

Тривалість часових інтервалів

Традиційно ми говоримо про десятихвилинні розмови. Тому цей час також вибрано за замовчуванням. Ви, звичайно, можете вибрати інший час розмови тут:

Порада: якщо ви хочете ввести час самостійно, виберіть "...", а потім введіть кількість хвилин, протягом яких може тривати розмова.

Визначте дати та час

Цей параметр відображає засіб вибору дати. Ви вибираєте один або кілька днів, у які відбуватимуться розмови. Натиснувши на дату, ви виберете її (навколо дати буде синє коло). Чи тривають переговори далі? Праворуч від місяців ви можете натиснути стрілку, щоб відобразити наступні місяці:

Після вибору однієї або кількох дат вибрана дата з’являється безпосередньо під нею разом із часом початку та закінчення. Цей час за замовчуванням становить з 16:00 до 20:00. Ви можете налаштувати час, натиснувши на олівець.

Порада. Ви можете вказати паузи одразу після налаштування розмови, див. цю статтю підтримки .

Встановити період реєстрації

У період реєстрації запрошені (батьки та особи, які їх замінюють) можуть обрати час для співбесіди. Ви можете самостійно встановити період реєстрації, щоб у батьків було достатньо часу для вибору часу:

У перший день реєстраційного періоду батьки будуть запрошені на співбесіду електронною поштою та/або повідомленням. У середині періоду реєстрації батькам, які ще не відповіли, буде нагадано ще раз. В останній день періоду реєстрації батькам востаннє нагадують про вибір часу для співбесіди.

Порада: зробили помилку під час налаштування/клацання? Натисніть синю кнопку «Період відновлення», щоб зробити новий вибір для потрібного періоду реєстрації.

Порада: час початку реєстраційного періоду завжди о 19:00.

Резюме

Коли ви введете все, ви побачите, чи достатньо доступних часових інтервалів. Ліворуч на екрані зеленим позначено загальну кількість часових інтервалів, які ви створите відповідно до поточних параметрів, які ви зробили. Візьміть до уваги додаткові часові інтервали, коли ви хочете заблокувати часові інтервали для перерви або коли ви хочете призначити повторювані часові інтервали певному студенту:

Створіть часові проміжки

Тепер ви готові розпочати створення розмови, а отже, і часових інтервалів. Торкніться зеленої кнопки «Створити часові інтервали», щоб розпочати збереження розмови:

Порада: батьки бачать розмову лише в Kwiebe з початку періоду реєстрації. До того часу у вас є час внести зміни в бесіду.

Коли ви створите часові інтервали, розмова буде створена. Після цього ви негайно потрапите на екран, де ви можете заблокувати певні проміжки часу для перерви або де ви вже можете призначити дітей на проміжок часу . Відтепер ви також можете побачити свій дзвінок в огляді планувальників дзвінків:

Звідти ви все ще можете «Змінити» розмову та «Призначити» часові проміжки в будь-який час (для паузи або для конкретної дитини). Тут також можна переглянути батьків, які вже зареєстровані, у зручній сітці «Друк» .