Підготовка до нового навчального року

В кінці навчального року 8 група залишає школу і всі учні переходять в групу. Коли найкраще готувати це в програмі Ziber Team (і Kwieb)?

До кінця навчального року вчитель хоче мати можливість надсилати повідомлення батькам поточних груп, і для нових батьків буде приємно, якщо їх можна запросити до Kwieb до початку навчального року.

Поради щодо переходу на рік

Бажано ще не робити перехід на рік, якщо поточний навчальний рік ще триває. Після того, як ви переведете ситуацію на новий навчальний рік, все буде перетворено в плані структури групи, і ви більше не зможете зв’язатися з батьками групи 8 (випускники).

Ви можете вибрати - також залежно від способу синхронізації даних - робити це на початку відпустки чи в кінці відпустки.

Завжди добре координуйте цей момент всередині команди, щоб це було зрозуміло всім.

Залежно від того, як ви пов’язали дані зі свого LAS із Ziber, рішення буде різним;

Якщо ви використовуєте ручний EDEXML

Посилальна дата

Під час експорту EDEXml із LAS (Parnassys, Esis тощо) ви можете вибрати контрольну дату. Таким чином ви вже можете експортувати EDEXml нового року в кінці навчального року. За замовчуванням 1 серпня є датою початку нового навчального року.

Порада: для нових учасників встановіть контрольну дату на 1 жовтня

Якщо у вас є автоматичне посилання (ESIS або Parnassys)

Якщо у вас є автоматичне підключення, ви можете запустити синхронізацію самостійно через інформаційну панель Ziber Team.

Парнасис

Коли ви підготували адміністрацію школи до наступного навчального року, натисніть кнопку синхронізації в той момент, коли ви хочете, щоб новий розподіл груп був активним. Потім вам буде запропоновано вибрати, який навчальний рік ви хочете синхронізувати. Якщо ви потім виберете новий/майбутній навчальний рік, ситуація буде переведена на новий навчальний рік з наступного дня.

ЄСІС

Якщо ви зробите синхронізацію після 1 серпня, ситуація автоматично конвертується в новий навчальний рік. Зробити це не можна раніше 1 серпня.

«Старі» батьки (8 група)

Після завантаження EDEXml для нового навчального року батьки випускної групи 8 все ще можуть увійти та переглядати лише старі дані, якими з ними поділилися в Kwieb.