Abwesenheiten nach ESIS exportieren

Zuletzt aktualisiert am 20. Oktober 2026

Als Administrator können Sie Ziber Team Abwesenheiten automatisch nach ESIS exportieren lassen, sodass Sie sie nicht doppelt eingeben müssen.

Produkt: Ziber Team

Rolle: Administrator

Abwesenheitsexport nach ESIS aktivieren

Für den Abwesenheitsexport nach ESIS muss jeweils eine Einstellung in ESIS und in Ziber Team vorgenommen werden.

Aktivieren Sie in ESIS in den Verknüpfungseinstellungen die Abwesenheiten. Rovict erklärt die Vorgehensweise unter „Koppeling ouderportaal“ (auf Niederländisch).
Klicken Sie in Ziber Team auf das Zahnradsymbol und gehen Sie zu „Synchronisierungseinstellungen“.
Aktivieren Sie den Export von Abwesenheiten nach ESIS.

Ordnen Sie anschließend Ihre Abwesenheitsgründe zu. Ohne zugeordnete Gründe exportiert Ziber Team keine Daten.

Abwesenheitsgründe in Ziber Team den ESIS-Gründen zuordnen

Ziber Team exportiert eine Abwesenheit nur dann nach ESIS, wenn der Abwesenheitsgrund einem ESIS-Grund zugeordnet ist. So wird sichergestellt, dass jede Abwesenheit mit dem richtigen Grund in ESIS erfasst wird.

Gehen Sie in Ziber Team zu „Synchronisierungseinstellungen“.
Wählen Sie unter „Gründe verwalten“ für jeden Abwesenheitsgrund in Ziber Team den entsprechenden ESIS-Grund aus.

Überprüfen Sie Ihre Zuordnungen jedes Mal, wenn Sie in Ziber Team oder ESIS einen neuen Abwesenheitsgrund hinzufügen.

Hinweis: Nachdem Sie Abwesenheiten in ESIS aktiviert haben, kann es einige Stunden dauern, bis die ESIS-Abwesenheitsgründe in Ziber Team verfügbar sind.

Wann exportiert Ziber Team Abwesenheiten nach ESIS?

Ziber Team synchronisiert Abwesenheiten automatisch alle 5 Minuten mit ESIS. Eine Abwesenheit wird erst exportiert, wenn ein Enddatum eingetragen ist. Offene Abwesenheiten werden exportiert, sobald sie beendet wurden.

Welche Einschränkungen gelten für den Export von Abwesenheiten nach ESIS?

Für den Export von Abwesenheiten aus Ziber Team nach ESIS gelten folgende Einschränkungen:

Jede exportierte Abwesenheit wird in ESIS als „Geoorloofd“ (genehmigt) registriert.
Gelöschte oder geänderte Abwesenheiten werden nicht mit ESIS synchronisiert.
Es werden nur Abwesenheiten synchronisiert, die nach der Aktivierung des Exports erstellt wurden.
Ziber Team zeigt nicht an, ob eine einzelne Abwesenheit nach ESIS exportiert wurde.

Warum wurde eine Abwesenheit nicht nach ESIS exportiert?

Ziber Team überspringt eine Abwesenheit, wenn einer der folgenden Fälle zutrifft:

Für die Abwesenheit wurde noch kein Enddatum festgelegt.
Der Abwesenheitsgrund ist keinem ESIS-Grund zugeordnet.
Der Abwesenheitsexport ist weder in ESIS noch in Ziber Team aktiviert.

Wenn alle drei Punkte in Ordnung sind und die Abwesenheit trotzdem nicht in ESIS angezeigt wird, wenden Sie sich unter support@ziber.eu an den Ziber-Support.