Via het leerlingenbeheer kan de administratie van school eenvoudig ouders uitnodigen voor de Ziber ouderapp. De school kan dit handmatig beheren of via een automatische datakoppeling (Esis, Parnassys).
Ouders handmatig uitnodigen
Wanneer u geen gebruik maakt van een de datakoppeling, kunt u handmatig de ouders uitnodigen.
- Via het Ziber Dashboard gaat u naar het Leerlingenbeheer
- Hier kunt u één of meerdere ouders uitnodigen voor de app
Leerlingen filteren
Om de leerlingen te zien die niet gekoppeld zijn, gaat u naar de knop 'niet gekoppeld/uitgenodigd' hiermee krijgt u een handige lijst gefilterde lijst. U kunt nog verder filteren door een groep te selecteren of op een naam te zoeken. Natuurlijk kunt u altijd het filter weer resetten.
Ouders uitnodigen via e-mail
U kunt ouders eenvoudig een uitnodiging sturen via e-mail. Elke ouder ontvangt dan een eigen unieke code waarmee ze hun kind aan de Ziber ouderapp kunnen koppelen.
- Klik bij de leerling op de knop nieuwe uitnodiging
- Vul het e-mailadres van de ouder/verzorger in.
- Klik op Versturen
- Als u meerdere ouders wilt uitnodigingen, herhaalt u deze handeling.
Let op: Per leerling kunt u maximaal 4 ouders/verzorgers uitnodigen.
Tip: Ziber geeft ouders ook support! U kunt ouders gerust doorsturen met vragen en feedback over Ziber. We helpen ze graag. Zo hebben we ook een complete support voor ouders ingericht die te vinden is via Voor ouders.
Ouder uitnodigen in eigen taal
Wilt u de ouder een e-mail uitnodiging sturen in eigen taal? Om de taal van de uitnodiging te wijzigen gaat u in het leerlingenbeheer naar het profiel van de leerling.
Scrol naar beneden naar nieuwe uitnodigingen en selecteer de gewenste taal voor de uitnodiging.
Wanneer de uitnodiging wordt verzonden krijgt u in het profiel van de leerling te zien dat deze verzonden is en in welke taal.
Tip: Benieuwd naar welke talen er allemaal beschikbaar zijn bekijk dan hier de Actuele talen.
Ouders uitnodigen via code delen
Kopieer de code met de knop code delen om een uitnodiging te sturen via bijv. WhatsApp. Ga hiervoor naar het profiel van de leerling en klink op de knop code delen.
Wanneer u code delen gebruikt vanaf de telefoon kunt u deze direct delen via de opties van de telefoon zoals bijvoorbeeld Whatsapp.
Ouders uitnodigen via geprinte brief
Het is ook mogelijk ouders uit te nodigen per brief. Onderaan het profiel van de leerling staat de knop brief afdrukken.
Ook de uitnodigingsbrief kunt u in de eigen taal van de ouder afdrukken.
Wat heeft de ouder nodig om de registratie uit te voeren?
- De Ziber Kwieb app
- Een kind (leerling) op uw school, kindcentrum of kinderopvang
- Geboortedatum van zijn/haar kind
- Unieke leerlingcode (staat in de uitnodiging)
Wanneer heeft de ouder de uitnodiging geaccepteerd?
In het overzicht van de leerlingen komt onder de naam van de leerling te staan hoeveel ouders/verzorgers er gekoppeld zijn. Ook kunt u zien of er nog uitnodigingen open staan. In het profiel van de leerling ziet u de namen en e-mailadressen van de ouders waaraan de leerling gekoppeld is.
Ouder ontkoppelen
Wanneer u naar het profiel van de leerling gaat kunt u de ouders ook weer ontkoppelen. De leerling wordt losgekoppeld en de ouder ziet dan geen informatie meer van de leerling in Kwieb.
Uitnodiging intrekken
Wilt u de uitnodiging toch weer intrekken. Wanneer de uitnodiging nog niet is geaccepteerd kunt u in het leerlingprofiel op de knop "uitnodiging intrekken" klikken. De ouder kan zich nu niet meer koppelen via de e-mail.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.