Betaalverzoek maken en versturen
Met Ziber en de ouderapp Kwieb kan de ouderraad eenvoudig betaalverzoeken sturen naar de ouders van groepen kinderen.
Hoe verstuur je een online betaalverzoek?
- Maak een nieuw betaalverzoek
- Voer de gegevens in
- Betaalverzoek activeren
- Betaalverzoek bekijken
1. Maak een nieuw betalingsverzoek aan
Klik in Ziber Team op de groene plusknop en kies betaalverzoek
2. Voer gegevens in
Vul de gevraagde gegevens in
- Je kunt een foto toevoegen
- Titel van het betaalverzoek
- Beschrijving
- Het bedrag per kind
- Mogelijk een btw-tarief
- Betalingskenmerk
Klik op Opslaan om het betalingsverzoek aan te maken
3. Betaalverzoek activeren
Het betaalverzoek is aangemaakt. Om het te kunnen versturen, moet het worden geactiveerd. Klik op de groene knop Activeren.
Selecteer naar wie je het betaalverzoek wilt sturen. Dit kan een hele groep zijn. Klik dan op alles selecteren. Je kunt ook een betaalverzoek naar één of meer individuele kinderen sturen. Hierboven zie je hoeveel leerlingen je hebt geselecteerd.
Wanneer je de leerlingen hebt geselecteerd, klik je op activeren. De ouders ontvangen nu een melding in de Kwieb-app. Benieuwd hoe dat eruitziet in Kwieb? Bekijk hier het betaalverzoek in Kwieb.
4. Betaalverzoek bekijken
Je betaalverzoek is aangemaakt en verzonden. Je kunt dit bekijken via de tegel Kwieb Betaalverzoeken.
Betaalverzoek wijzigen
Je kunt het betaalverzoek nog wijzigen totdat de eerste ouder heeft betaald. Daarna is dit niet meer mogelijk. Je kunt het betaalverzoek dan alleen nog via het oogpictogram uitschakelen, zodat het niet meer in Kwieb wordt weergegeven.
BLAUW: Verzoeken toevoegen of verwijderen
Door op aanvragen te klikken, kun je altijd nieuwe studenten toevoegen of verwijderen (tenzij ze al zijn uitbetaald; dan verschijnt er een grijs vinkje).
GROEN: Betaald
Wanneer een ouder heeft betaald, wordt dit onder de groene knop weergegeven. Hier kun je de gegevens bekijken van de ouders die hebben betaald: bestelnummer, betaaldatum en betaalmethode.
ORANJE: Open
Bekijk hier voor welke leerlingen het bedrag nog openstaat. Ouders willen mogelijk contant betalen. Klik in dat geval op dit betaalverzoek handmatig betalen. Je kunt hier desgewenst een opmerking toevoegen.
Het is ook mogelijk om vanuit het overzicht een herinnering te sturen naar de ouders die nog niet hebben betaald. Dit is vaak niet nodig, omdat het betaalverzoek in Kwieb bovenaan de tijdlijn blijft staan totdat eraan is voldaan.
TIP! Print eenvoudig het volledige overzicht door op de afdrukbare lijst met het betalingsverzoek te klikken.
