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Ziber-Admin-E-Mails automatisch in einen Ordner verschieben

Als Administrator in Ziber Team erhalten Sie bei jeder Abwesenheits- und Profiländerung eine E-Mail. Sie können Ihr E-Mail-Programm so einrichten, dass diese E-Mails automatisch in einen separaten Ordner verschoben werden. Sie werden immer von noreply@ziber.eu gesendet.

Produkt: Ziber Team

Rolle: Administrator

Ziber-Admin-E-Mails in einen Ordner in Outlook im Web verschieben

In Outlook im Web verschiebt eine Regel jede E-Mail von noreply@ziber.eu in einen Ordner Ihrer Wahl. Erstellen Sie zunächst den Ordner, zum Beispiel „Ziber“ oder „Abwesenheiten“.

  1. Rufen Sie Outlook im Web auf und melden Sie sich an.
  2. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und wählen Sie „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“ aus.
  3. Gehen Sie zu „E-Mail → Regeln“.
  4. Klicken Sie auf „Neue Regel hinzufügen“.
  5. Geben Sie einen Namen ein, zum Beispiel „Ziber-Benachrichtigungen“.
  6. Wählen Sie unter „Bedingung hinzufügen“ die Option „Von“ aus und geben Sie noreply@ziber.eu ein. Alternativ können Sie nach Wörtern in der Betreffzeile filtern, um beispielsweise nur Abwesenheits-E-Mails zu verschieben.
  7. Wählen Sie unter „Aktion hinzufügen“ die Option „Verschieben nach“ und wählen Sie Ihren Ordner aus.
  8. Um auch bereits empfangene E-Mails zu verschieben, wählen Sie „Regel jetzt ausführen“ aus.
  9. Klicken Sie auf „Speichern“.

Ziber-Admin-E-Mails in einen Ordner in Apple Mail verschieben

In Apple Mail auf einem Mac verschiebt eine Regel jede E-Mail von noreply@ziber.eu in ein Postfach Ihrer Wahl. Erstellen Sie zunächst das Postfach, zum Beispiel „Ziber“ oder „Abwesenheiten“.

  1. Öffnen Sie Mail auf Ihrem Mac.
  2. Gehe zu „Mail → Einstellungen → Regeln“.
  3. Klicken Sie auf „Regel hinzufügen“.
  4. Legen Sie als Bedingung fest, dass Von noreply@ziber.eu enthält.
  5. Legen Sie als Aktion „Nachricht verschieben“ fest und wählen Sie Ihr Postfach aus.
  6. Klicken Sie auf „OK“.
  7. Um auch bereits empfangene E-Mails zu verschieben, klicke auf „Anwenden“, wenn Mail fragt, ob die Regel auf vorhandene Nachrichten angewendet werden soll.

E-Mails von mehreren Absendern in einem Ordner sammeln

Um E-Mails von mehreren Absendern in denselben Ordner zu verschieben, erstellen Sie für jeden Absender eine Regel oder fügen Sie einer Regel mehrere Bedingungen hinzu.