Ziber-Admin-E-Mails automatisch in einen Ordner verschieben
Als Administrator in Ziber Team erhalten Sie bei jeder Abwesenheits- und Profiländerung eine E-Mail. Sie können Ihr E-Mail-Programm so einrichten, dass diese E-Mails automatisch in einen separaten Ordner verschoben werden. Sie werden immer von noreply@ziber.eu gesendet.
Produkt: Ziber Team
Rolle: Administrator
Ziber-Admin-E-Mails in einen Ordner in Outlook im Web verschieben
In Outlook im Web verschiebt eine Regel jede E-Mail von noreply@ziber.eu in einen Ordner Ihrer Wahl. Erstellen Sie zunächst den Ordner, zum Beispiel „Ziber“ oder „Abwesenheiten“.
- Rufen Sie Outlook im Web auf und melden Sie sich an.
- Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und wählen Sie „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“ aus.
- Gehen Sie zu „E-Mail → Regeln“.
- Klicken Sie auf „Neue Regel hinzufügen“.
- Geben Sie einen Namen ein, zum Beispiel „Ziber-Benachrichtigungen“.
- Wählen Sie unter „Bedingung hinzufügen“ die Option „Von“ aus und geben Sie
noreply@ziber.euein. Alternativ können Sie nach Wörtern in der Betreffzeile filtern, um beispielsweise nur Abwesenheits-E-Mails zu verschieben. - Wählen Sie unter „Aktion hinzufügen“ die Option „Verschieben nach“ und wählen Sie Ihren Ordner aus.
- Um auch bereits empfangene E-Mails zu verschieben, wählen Sie „Regel jetzt ausführen“ aus.
- Klicken Sie auf „Speichern“.
Ziber-Admin-E-Mails in einen Ordner in Apple Mail verschieben
In Apple Mail auf einem Mac verschiebt eine Regel jede E-Mail von noreply@ziber.eu in ein Postfach Ihrer Wahl. Erstellen Sie zunächst das Postfach, zum Beispiel „Ziber“ oder „Abwesenheiten“.
- Öffnen Sie Mail auf Ihrem Mac.
- Gehe zu „Mail → Einstellungen → Regeln“.
- Klicken Sie auf „Regel hinzufügen“.
- Legen Sie als Bedingung fest, dass Von
noreply@ziber.euenthält. - Legen Sie als Aktion „Nachricht verschieben“ fest und wählen Sie Ihr Postfach aus.
- Klicken Sie auf „OK“.
- Um auch bereits empfangene E-Mails zu verschieben, klicke auf „Anwenden“, wenn Mail fragt, ob die Regel auf vorhandene Nachrichten angewendet werden soll.
E-Mails von mehreren Absendern in einem Ordner sammeln
Um E-Mails von mehreren Absendern in denselben Ordner zu verschieben, erstellen Sie für jeden Absender eine Regel oder fügen Sie einer Regel mehrere Bedingungen hinzu.