Dokumente in Kwieb ansehen und herunterladen
Ihre Kinderbetreuungseinrichtung kann über Kwieb Dokumente wie Rechnungen, Vereinbarungen, Jahresabrechnungen und andere Dateien mit Ihnen teilen. Sie finden diese auf der Profilseite der Einrichtung.
Produkt: Kwieb
Rolle: Elternteil
Wo finden Sie Ihre Dokumente?
Dokumente, die Ihre Kinderbetreuungseinrichtung mit Ihnen teilt, finden Sie auf der Profilseite der Einrichtung in Kwieb.
- Öffnen Sie Kwieb.
- Tippe oben links auf deinen Avatar.
- Tippen Sie unter „Standorte“ auf die Organisation, die Sie anzeigen möchten.
- Scrollen Sie nach unten zu „Dokumente“.
Dokumente sind nach Kategorien gruppiert. Tippen Sie auf eine Kategorie, um sie aufzuklappen. Für jede Kategorie werden die Anzahl der Dokumente und das Datum des neuesten Dokuments angezeigt.
Welche Dokumentkategorien gibt es?
Je nachdem, welche Inhalte Ihre Organisation teilt, werden Ihnen diese Kategorien angezeigt:
| Kategorie | Was sie enthält |
|---|---|
| Rechnung | Kinderbetreuungsrechnungen |
| Jahresabrechnung | Jahresabschluss |
| Vereinbarung | Verträge und Vermittlungsvereinbarungen |
| Jahresbudget | Geschätzte jährliche Kosten |
| Sonstiges | Andere Dateien, die die Organisation teilt |
Dokument herunterladen
- Tippen Sie auf eine Kategorie, um sie aufzuklappen.
- Tippen Sie auf das Dokument, das Sie herunterladen möchten.
Die Datei wird automatisch heruntergeladen. Rechnungen, Jahresabrechnungen, Verträge und Jahresbudgets sind PDF-Dateien. Andere Dokumente können in anderen Formaten vorliegen – der Dateityp wird neben dem Dokumentnamen angezeigt.
Was bedeuten die Statusbezeichnungen?
Einige Dokumente haben neben ihrem Namen eine farbige Statuskennzeichnung:
| Bezeichnung | Bedeutung |
|---|---|
| Bezahlt (grün) | Die Rechnung wurde bezahlt |
| Ausstehend (orange) | Die Rechnung wurde noch nicht bezahlt |
| Akzeptiert (grün) | Das Dokument wurde akzeptiert |
| Abgelehnt (rot) | Das Dokument wurde abgelehnt |
| Offen (orange) | Das Dokument wartet auf die Überprüfung |
Werden keine Dokumente angezeigt?
Wenn die Meldung „Keine Downloads gefunden“ angezeigt wird, hat Ihre Einrichtung noch keine Dokumente über Kwieb mit Ihnen geteilt. Wenden Sie sich an Ihre Kinderbetreuungseinrichtung, wenn Sie hier Dokumente erwarten.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Dokumente für alle meine Kinder einsehen?
Dokumente werden nach Organisation angezeigt. Wenn Ihre Kinder dieselbe Organisation besuchen, finden Sie alle Dokumente an einem Ort. Wenn Ihre Kinder verschiedene Organisationen besuchen, tippen Sie auf Ihren Avatar und anschließend unter „Standorte“ auf die jeweilige Organisation, um die zugehörigen Dokumente anzuzeigen.
Was kann ich tun, wenn sich ein Dokument nicht herunterladen lässt?
Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung und versuchen Sie es erneut. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an Ihre Kinderbetreuungseinrichtung. Dort kann geprüft werden, ob das Dokument im System verfügbar ist.